Приложение № 15
к Приказу МВД России
от 04 июня 2019 года № 363
1Далее – «иностранные граждане».
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2.
2Далее – «уведомление».
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне3 в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
3Далее – «территориальный орган на региональном уровне».
3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение № 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.
7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.
8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне1 в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.
1Далее – «территориальный орган на районном уровне».
В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.
9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне2 проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.
2Далее – «уполномоченное должностное лицо».
В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.
10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение № 2 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение № 3 к настоящему Порядку).
11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».
13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.
Приложение № 1
к Порядку представления
работодателями или заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами
(лицами без гражданства)
(Рекомендуемый образец)
Дополнительный лист к
(наименование уведомления)
Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого представляется уведомление:
Фамилия |
|
||||||||||||||||||||||||||||
Имя |
|
||||||||||||||||||||||||||||
Отчество (при наличии) |
|
Заполняется недостающая информация к соответствующему полю уведомления с обязательным указанием его порядкового номера и наименования:
|
|
|
(порядковый номер поля уведомления) |
(наименование поля) |
Оборотная сторона
|
|
|
(порядковый номер поля уведомления) |
(наименование поля) |
|
|
|
(порядковый номер поля уведомления) |
(наименование поля) |
|
|
|
(порядковый номер поля уведомления) |
(наименование поля) |
Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю.
(должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление (для физического лица – подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии)
«__» ____________ 20__ г. |
|
Уведомление подано по доверенности № ____ от «__» _______ 20__ г. |
|
Паспортные данные лица, подавшего уведомление по доверенности: |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ______________________________________
Серия: ________ Номер: ______ Выдан: «__» ________ ____ г.
Кем выдан: |
||
(подпись лица, подающего уведомление по доверенности) |
Приложение № 2
к Порядку представления
работодателями или заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами
(лицами без гражданства)
(Рекомендуемый образец)
Журнал
учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
№ п/п |
Дата поступления |
Наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина или лица без гражданства |
Серия и номер разрешения на работу или патента |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего уведомление |
Приложение № 3
к Порядку представления
работодателями или заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами
(лицами без гражданства)
(Рекомендуемый образец)
Справка
о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
№
(регистрационный номер уведомления)
Представлена
(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства
иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката,
учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица – гражданина Российской Федерации)
в том, что
(дата приема уведомления) от него (нее) принято (нужное подчеркнуть): уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)/уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) должностного лица территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшего уведомление)