(Заголовок в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н. – См. предыдущую редакцию.)
332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: находящееся у учреждения имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10000 включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части – по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации; выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц до вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства), иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.
По согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
333. Счет предназначен для учета: имущества, полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; ценностей, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат отражению на балансе учреждения (музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части – по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации); прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут); объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
Абзац утратил силу с 23 апреля 2023 года – Приказ Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.
Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю (собственнику), прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.»;
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)
334. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов имущества (имущественных прав), собственников (балансодержателей) имущества, а также по учетным (инвентарным, серийным, реестровым) номерам, указанным в акте приема-передачи (ином документе).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества (имущественных прав), учетных (инвентарных, серийных, реестровых) номеров, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, балансодержателей), правовых оснований, кодов классификации операций сектора государственного управления.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2021 года.)
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)
(Заголовок в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)
335. Счет предназначен для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)
Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитывается на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), в случае одностороннего оформления акта учреждением и (или) отражения в учете материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, в условной оценке: один объект, один рубль.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год; в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
336. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, владельцев, иных лиц), правовых оснований.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2021 года.)
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях установленной учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости приобретения бланков.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
338. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в Книге по учету бланков строгой отчетности.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
(Название в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)
339. Счет предназначен для учета сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о выбытии такой задолженности с балансового учета учреждения, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом. Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение сомнительной задолженности денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.
Списание сомнительной задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, списанная с балансового учета учреждения задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)
340. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания или восстановления (в разрезе документов, на основании которых указанная задолженность отнесена к сомнительной задолженности).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов поступлений (выплат) (источников финансового обеспечения), контрагентов, кодов классификации доходов бюджетов, уникальных идентификаторов начислений (УИН.), правовых оснований.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2021 года.)
341. Счет предназначен для учета материальных ценностей, оплаченных субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора) (далее – вышестоящее учреждение – заказчик) и отгруженных учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованной закупки (далее – материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению).
Принятие к учету на забалансовый счет материальных ценностей отражается субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора) (далее – вышестоящее учреждение – заказчик), на основании первичных документов, подтверждающих отгрузку материальных ценностей в пользу учреждения (грузополучателя), в сумме выплат на их приобретение.
При получении вышестоящим учреждением – заказчиком подтверждения о получении учреждением (грузополучателем) материальных ценностей, отгруженных в их адрес, указанные ценности подлежат списанию с забалансового учета по стоимости, по которой они ранее принимались к учету.
342. Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю), виду материальных ценностей.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе контрагентов (учреждений – грузополучателей), объектов имущества, правовых оснований.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2021 года.)
343. Счет предназначен для учета задолженности учащихся и (или) студентов за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и иное имущество.
Задолженность учащихся и (или) студентов принимается к учету в размере подлежащих возмещению сумм расходов учреждения, необходимых для восстановления (приобретения) аналогичного имущества.
344. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений, по каждому учащемуся, студенту, виду материальных ценностей.
(Название в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н. – См. предыдущую редакцию.)
345. Счет предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, в том числе ценных подарков и сувениров, приобретенных и предназначенных для награждения (дарения) (далее – ценные подарки (сувениры), в период нахождения их у ответственных лиц для награждения (дарения) (с момента получения ответственным лицом и до момента вручения). Переходящие призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
Ценные подарки (сувениры) учитываются на забалансовом счете с момента выдачи их со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности приобретаются лицом, ответственным за организацию награждения (дарения), без передачи (поступления) на склад учреждения) и до момента вручения.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете не отражается (признаются расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков (сувениров).
Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Ценные подарки (сувениры) учитываются по стоимости их приобретения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
346. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (подарку (сувениру).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года. – См. предыдущую редакцию.)
Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения).
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года)
347. Счет предназначен для учета путевок, полученных безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки подлежат хранению в кассе учреждения наравне с денежными документами.
Неоплаченные путевки принимаются к учету на основании первичных документов, подтверждающих их получение учреждением по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия в условной оценке: одна путевка, один рубль.
348. Аналитический учет ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости (условной оценке).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов путевок (по наименованию, номеру, серии), контрагентов (организаций, передавших путевки), правовых оснований, ответственных лиц, мест хранения.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года)
349. Счет предназначен для учета информации о материальных ценностях, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, информация о которых отражается на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.), определяется учетной политикой учреждения на основании установленных норм расхода и (или) сроков службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запасных частей.
Информация о материальных ценностях отражается на забалансовом в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств. Указанная информация сохраняется на забалансовом счете в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Показатель забалансового счета уменьшается на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену соответствующих материальных ценностей в составе транспортного средства.
Показатель забалансового счета уменьшается при выбытии транспортного средства в объеме информации об установленных на него материальных ценностей.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
350. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов транспортных средств, ответственных лиц, номенклатуры запасных частей (с указанием производственных номеров при их наличии).
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года)
351. Счет предназначен для учета имущества, за исключением денежных средств, полученного учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог), а также иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, независимая (банковская) гарантия и т. д.).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
Принятие к забалансовому учету имущества осуществляется на основании оправдательных первичных учетных документов в сумме обязательства, в обеспечении которого получено имущество.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)
При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, осуществляется списание сумм обеспечений с забалансового счета.
352. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам его хранения, а также обязательствам, в обеспечение которых они поступили.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов имущества, видов валют, контрагентов, идентификаторов обязательств, идентификаторов обеспечения, мест хранения (адресов).
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года)
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)
353. Счет предназначен для учета сумм предоставленных государственных и муниципальных гарантий.
При исполнении (частичном исполнении) обязательства, в отношении которого была предоставлена государственная (муниципальная) гарантия, в том числе при исполнении гарантом в адрес бенефициара государственной (муниципальной) гарантии, осуществляется списание сумм обеспечений с забалансового счета.
(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н.)
354. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе субъектов гражданских прав и обязательств, в отношении которых предоставлены государственные (муниципальные) гарантии по видам гарантий и их сумме.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе субъектов гражданских прав (обязательств), видов гарантий, видов долга (внутренний, внешний), правовых оснований (договоров, контрактов), кодов бюджетной классификации, элементов бюджетов, регистрационных номеров.
(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н.)
355. Счет предназначен для учета спецоборудования (оборудования), приобретенного заказчиком для выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, полученного учреждением при исполнении им работ по соответствующей теме, а также спецоборудования учреждения, переданного в научное подразделение для выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ по конкретной теме заказчика.
Спецоборудование (оборудование), предоставленное заказчиком, принимается к забалансовому учету на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих его получение учреждением, по стоимости, указанной заказчиком.
Спецоборудование, переданное в научное подразделение учреждения, принимается к забалансовому учету на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих его передачу, по фактической стоимости объекта.
Выбытие спецоборудования (оборудования) с забалансового учета отражается по стоимости, ранее принятой (принимаемой) к учету:
(Абзац в редакции, введенной в действие Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)
по факту возврата в соответствии с условиями договора заказчику предоставленного им спецоборудования (оборудования);
при принятии спецоборудования (оборудования) в состав объектов нефинансовых активов учреждения для использования их в его деятельности, с одновременным отражением объектов на соответствующих балансовых счетах учета нефинансовых активов.
356. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе заказчиков (тем научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ), материально ответственных лиц, мест хранения, по виду (наименованию) оборудования (с указанием производственных номеров, при их наличии) и их количеству.
357. Счет предназначен для учета материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств, необходимых при проведении научно-исследовательских (опытно-конструкторских) работ, до момента проведения демонтажа этих устройств.
Материальные ценности принимаются к забалансовому учету по стоимости объектов, отнесенных на увеличение затрат по выполняемым научно-исследовательским (опытно-конструкторским) работам.
После проведения демонтажа экспериментальных устройств возможные к использованию учреждением материальные ценности списываются с забалансового счета и отражаются на соответствующих балансовых счетах учета нефинансовых активов по оценочной стоимости на дату принятия к балансовому учету.
(Абзац в редакции, введенной в действие Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)
358. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров, при их наличии), их количеству и стоимости.
359. Счет предназначен для учета полученных и неоплаченных документов финансовым органом.
360. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения в разрезе счетов бюджетов по каждому документу.
361. Счет предназначен для учета органом, осуществляющим кассовое обслуживание, и учреждением предъявленных платежных поручений, инкассовых поручений по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, судебным исполнительным листам, оформленных в установленном порядке уполномоченными органами исполнительной власти и не оплаченных в срок, из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения.
362. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения в разрезе счетов учреждения по каждому документу.363. Счет предназначен для учета сумм переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.
364. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.(Заголовок в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
365. Счет открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов), и предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (за исключением поступлений от возвратов расходов текущего финансового года), а также для учета возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) (за исключением возврата субъектом учета остатков неиспользованных им субсидий (грантов) прошлых лет) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 сентября 2015 года Приказом Минфина России от 6 августа 2015 года № 124н, применяется при формировании показателей объектов учета в 2015 году; в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
Кроме того, счет предназначен для учета учреждением, получателем бюджетных средств операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов), предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета и для учета учреждениями операций по возврату дебиторской задолженности по расходам (поступлениям от восстановления расходов) прошлых лет.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 апреля 2016 года Приказом Минфина России от 1 марта 2016 года № 16н, применяется при формировании показателей объектов учета в 2016 году; в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
Операции по перечислению возвратов поступлении, учитываемых на соответствующих счетах аналитического учета счета 17 «Поступления денежных средств», отражаются со знаком «минус».
(Абзац дополнительно включенс 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год)
Операция по уточнению невыясненных поступлений отражается по счету через уточнение видов поступлений (доходов (источников финансирования дефицита бюджета).
По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий финансовый год не переносятся.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 апреля 2016 года Приказом Минфина России от 1 марта 2016 года № 16н, применяется при формировании показателей объектов учета в 2016 году. – См. предыдущую редакцию.)
366. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов бюджетной классификации, кодов финансового обеспечения, кодов классификации операций сектора государственного управления, видов валют.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
Ведение аналитического учета по счету 17 «Поступления денежных средств» в разрезе контрагентов (плательщиков (групп плательщиков), идентификационных номеров расчетов (уникальных идентификаторов начислений (УИН.) (при наличии), с указанием дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей), правовых оснований (включая дату исполнения) при учете расчетов по целевым поступлениям (выбытиям), осуществляется в случае, если указанная аналитика предусмотрена положениями учетной политики.
(Абзац дополнительно включен с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года)
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
(Заголовок в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
367. Счет открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов) и предназначен для аналитического учета выбытий денежных средств (за исключением выбытий, отражение которых предусмотрено пунктом 365 Инструкции), а также возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года с банковских счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), со счета операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта учета.
Операции по возврату расходов (выплат источников финансирования дефицита бюджета, за исключением денежных средств) текущего года, учтенных на соответствующих счетах аналитического учета счета 18 «Выбытия денежных средств», отражаются со знаком «минус».
По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета по соответствующим видам выплат на следующий финансовый год не переносятся.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
368. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам видов выбытий (поступлений), обеспечивающим раскрытие информации в бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов бюджетной классификации, кодов финансового обеспечения, кодов классификации операций сектора государственного управления, видов валют.
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года № 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
(Абзац дополнительно включен с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года)
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год. – См. предыдущую редакцию.)
(Заголовок в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)
369. Счет предназначен для учета финансовым органом, осуществляющим полномочия главного администратора доходов бюджета от невыясненных поступлений, зачисляемых в бюджет субъекта Российской Федерации (муниципального образования), или главным администратором (администратором) доходов бюджета от невыясненных поступлений, информации о суммах невыясненных поступлений, по которым не осуществлены возвраты (уточнения), отраженных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих возврату (уточнению) в следующем финансовом году.
В части невыясненных поступлений, в отношении которых полномочие финансового органа как главного администратора (администратора) доходов осуществляет учреждение, указанный счет ведется соответствующим администратором.
Уменьшение показателя забалансового учета невыясненных поступлений прошлых лет осуществляется при возврате (уточнении) невыясненных поступлений, либо при отражении таких поступлений в составе прочих неналоговых доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года Приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года № 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. – См. предыдущую редакцию.)
370. Аналитический учет по счету ведется с указанием даты зачисления невыясненных поступлений и даты их уточнений в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 12 сентября 2015 года Приказом Минфина России от 6 августа 2015 года № 124н, применяется при формировании показателей объектов учета в 2015 году. – См. предыдущую редакцию.)