3.1. Титульный лист состоит из страниц 00001 и 00002, которые заполняются налогоплательщиком (представителем налогоплательщика), кроме раздела на странице 00001 «Заполняется работником налогового органа».
3.2. При заполнении титульного листа необходимо указать ИНН, а также КПП, который присвоен налогоплательщику тем налоговым органом, в который представляется Уведомление (особенности указания ИНН и КПП по реорганизованным организациям предусмотрены в пункте 3.3 настоящего Порядка).
Для российской организации указываются:
ИНН и КПП по месту нахождения организации – согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме № 12-1-7, утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27 ноября 1998 года № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 декабря 1998 года, регистрационный номер 1664; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 1999, № 1) (далее – Приказ МНС России от 27 ноября 1998 года № ГБ-3-12/309) 2, или свидетельству о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме № 09-1-2, утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 3 марта 2004 года № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 марта 2004 года, регистрационный номер 5685; «Российская газета», 2004, № 64), с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 ноября 2009 года № 114н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2010 года, регистрационный номер 16121) (далее – Приказ МНС России от 3 марта 2004 года № БГ-3-09/178), или согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме № 1-1-Учет, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы от 1 декабря 2006 года № САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 декабря 2006 года, регистрационный номер 8683; «Российская газета», 2007, № 4) с изменениями, внесенными Приказами Федеральной налоговой службы от 16 июля 2008 года № ММ-3-6/314@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 июля 2008 года, регистрационный номер 12064) и от 15 февраля 2010 года № ММ-7-6/54@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 марта 2010 года, регистрационный номер 16695) (далее – Приказ ФНС России от 1 декабря 2006 года № САЭ-3-09/826@) 3, или согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме № 1-1-Учет, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2011 года, регистрационный номер 21794; «Российская газета», 2011, № 213) (далее – Приказ ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@);
2 Приказ МНС России от 27 ноября 1998 года № ГБ-3-12/309 утратил силу в соответствии с пунктом 4 Приказа МНС России от 3 марта 2004 года № БГ-3-09/178.
3 Приказ ФНС России от 1 декабря 2006 года № САЭ-3-09/826@ утратил силу в соответствии с пунктом 4 Приказа ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.
ИНН и КПП крупнейшими налогоплательщиками указываются на основании уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме № 9-КНУ, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2005 года № САЭ-3-09/178@ «Об утверждении формы № 9-КНУ «Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 мая 2005 года, регистрационный номер 6638; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2005, № 23).
Для иностранной организации ИНН и КПП по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2401ИМД и (или) Информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме № 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 7 апреля 2000 года № АП-3-06/124 «Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2000 года, регистрационный номер 2258) (далее – Приказ МНС России от 7 апреля 2000 года № АП-3-06/124);
ИНН и КПП по месту нахождения недвижимого имущества иностранной организации – на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2401 ИМД или Информационного письма об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств по форме № 2202ИМ, утвержденных Приказом МНС России от 7 апреля 2000 года № АП-3-06/124.
Для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, указывается:
ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме № 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27 ноября 1998 года № ГБ-3-12/309, или со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме № 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 3 марта 2004 года № БГ-3-09/178, или со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации по форме № 2-1-Учет, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы от 1 декабря 2006 года № САЭ-3-09/826@, или со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе по форме № 2-1-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.
3.3. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником Уведомления за последний год деятельности организации и уточненных Уведомлений за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) на титульном листе в верхней его части указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В поле «налогоплательщик» указывается наименование реорганизованной организации.
В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются, соответственно ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по налогоплательщикам, отнесенным к категории крупнейших, – налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика).
На титульном листе Уведомления указывается код ОКАТО того муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация.
Коды форм реорганизации и код ликвидации приведены в приложении № 1 к настоящему Порядку.
3.4. При заполнении поля показателя «Номер корректировки»:
– цифра 0 проставляется в случае представления налогоплательщиком первичного Уведомления за отчетный период;
– цифры, начиная с 1, проставляются согласно порядковому номеру уточненного Уведомления за соответствующий отчетный период.
3.5. При заполнении поля показателя «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который представляется Уведомление.
3.6. При заполнении поля показателя «Отчетный год» указывается календарный год, за который представлено Уведомление.
3.7. Значения поля показателя «По месту учета (код)» приведены в приложении № 1 к настоящему Порядку.
3.8. Поле показателя «Код ОКАТО» заполняется согласно кодам административно-территориального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО).
При заполнении поля показателя «Код ОКАТО», под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода, в случае если код ОКАТО имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями. Например, для восьмизначного кода ОКАТО – «12445698» в поле «Код ОКАТО» записывается одиннадцатизначное значение «12445698000».
3.9. При заполнении поля показателя «Налогоплательщик» отражается полное наименование налогоплательщика:
для организации – полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).
Образцы написания наименования юридического лица:
Открытое акционерное общество «Ромашка Плюс-7»
фамилия, имя, отчество (при наличии) налогоплательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика, построчно. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества (при наличии) использование букв латинского алфавита.
Образцы написания наименования физического лица:
Иванов-Юрьев Алексей Михайлович
3.10. Поле показателя «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» заполняется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (не заполняется, если налогоплательщик – физическое лицо).
3.11. Поле показателя «Форма реорганизации, ликвидации (код)» заполняется в соответствии с кодами формы реорганизации и ликвидации, приведенными в приложении № 1 к настоящему Порядку, а также с учетом пункта 3.3 настоящего Порядка.
3.12. Показатель «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняется с учетом пункта 3.3 настоящего Порядка.
3.13. При заполнении показателя «Номер контактного телефона» отражается номер контактного телефона налогоплательщика (представителя налогоплательщика). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков. Для каждой скобки и знака «+» отводится одна ячейка.
Образец заполнения номера стационарного телефона:
Образец заполнения номера мобильного телефона:
3.14. При заполнении показателя «E-mail» отражается адрес электронной почты налогоплательщика (представителя налогоплательщика).
3.15. При заполнении показателя «Данное уведомление составлено на ____ страницах» отражается количество страниц, на которых составлено Уведомление.
3.16. При заполнении показателя «с приложением копии документа на ____ листах» отражается количество листов, подтверждающих документов или их копий, включая документы или их копии, подтверждающие полномочия представителя налогоплательщика (в случае представления Уведомления представителем налогоплательщика), приложенных к Уведомлению.
3.17. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Уведомлении, подтверждаю» указывается:
1) в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Уведомлении налогоплательщиком проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогоплательщика проставляется «2»;
2) при представлении Уведомления налогоплательщиком – юридическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;
3) при представлении Уведомления налогоплательщиком – физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, нотариусом и другими лицами, занимающимися в установленном законодательством порядке частной практикой, проставляется личная подпись налогоплательщика и дата подписания;
4) при представлении Уведомления представителем налогоплательщика – физическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя налогоплательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя налогоплательщика, дата подписания;
5) при представлении Уведомления представителем налогоплательщика – юридическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя налогоплательщика – юридического лица, подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении.
В поле показателя «наименование организации – представителя налогоплательщика» указывается наименование юридического лица – представителя налогоплательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество полностью», заверяемая печатью юридического лица – представителя налогоплательщика, и дата подписания;
6) в поле показателя «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.
3.18. Поле «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о представлении Уведомления (способ представления (указывается код согласно приложению № 1 к настоящему Порядку); количество страниц Уведомления; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Уведомлению; дату представления; номер, под которым зарегистрировано Уведомление; фамилию и инициалы имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Уведомление; его подпись).
3.19. Заполнение страницы 00002 титульного листа осуществляется с учетом нижеследующего.
3.19.1. В случае если налогоплательщик – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, нотариусом или другим лицом, занимающимся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой, не указывает в представляемом в налоговый орган Уведомлении свой ИНН, на титульном листе Уведомления указываются следующие персональные данные налогоплательщика:
1 – дата рождения (число, месяц, год) и место рождения – в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика;
2 – наличие у налогоплательщика гражданства. При наличии гражданства в соответствующем поле проставляется цифра 1, в случае отсутствия гражданства какой-либо страны – цифра 2;
3 – код страны – указывается цифровой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира ОК 025-2001 (ОКСМ). При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны по классификатору ОКСМ (цифровой)» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность налогоплательщика;
4 – сведения о документе, удостоверяющем личность налогоплательщика:
код вида документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку;
серия и номер документа, кем выдан документ и дата его выдачи заполняются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
3.19.2. При заполнении страницы 00002 титульного листа также указываются:
– статус налогоплательщика. При наличии статуса налогового резидента Российской Федерации в соответствующем поле проставляется цифра 1. При отсутствии такого статуса – цифра 2;
– место жительства налогоплательщика. При наличии места жительства в Российской Федерации в соответствующем поле проставляется цифра 1. При наличии места пребывания в Российской Федерации проставляется цифра 2.
Адрес (код региона, наименование района, города, иного населенного пункта, улица, номер дома (владение), корпус (строение), квартира) места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан иной документ, удостоверяющий личность).
При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес, по которому налогоплательщик зарегистрирован по месту пребывания.
Цифровой код региона указывается в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку.
При заполнении адреса места жительства (места пребывания) налогоплательщика для городов Москвы и Санкт-Петербурга поле показателя «Район» не заполняется.
При отсутствии одного из элементов адреса в отведенном для этого элемента поле ставится прочерк.
Адрес места жительства за пределами территории Российской Федерации с указанием цифрового кода страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) заполняется (при его наличии) в случае отсутствия у иностранного гражданина или лица без гражданства адреса места жительства в Российской Федерации, а также когда налогоплательщик – гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства в Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации.