Принят Государственной Думой
23 ноября 1994 года
Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование (абзац дополнен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ – см. предыдущую редакцию).
Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации) (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее – обязательный экземпляр) – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; дополнен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию);
документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу (абзац дополнительно включен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ);
система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
абзац утратил силу с 9 апреля 2008 года – Федеральный закон от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 9 апреля 2008 года – Федеральный закон от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию;
обязательный федеральный экземпляр – экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Российской Федерации, за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории Российской Федерации, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
обязательный экземпляр субъекта Российской Федерации – экземпляры изготовленных на территории субъекта Российской Федерации или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации субъекта Российской Федерации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
обязательный экземпляр муниципального образования – экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
производитель документов – юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра) (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
получатель документов – юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
национальный библиотечно-информационный фонд документов Российской Федерации – собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между книжными палатами, библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
1. Действие настоящего Федерального закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (пункт в редакции, введенной в действие с 18 июня 2005 года Федеральным законом от 3 июня 2005 года № 57-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Статья в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию):
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;
использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
информирование общества о получаемых документах всех видов (абзац дополнен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию);
формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов (абзац дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ);
обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети (абзац дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ).
2. Пункт утратил силу с 9 апреля 2008 года – Федеральный закон от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.
(Наименование в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию):
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы – документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания – документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
неопубликованные документы – документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы – описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;
программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе (абзац дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ);
стандарты (абзац дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ);
комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных) (абзац дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
2. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного экземпляра муниципального образования (пункт в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).