110. Субъект контроля обеспечивает систематическую отчетность о работе ведомственного финансового контроля по форме и в соответствии с требованиями, установленными приказом директора ФСИН России.
111. При выявлении фактов недостач, растрат, хищений, причинения материального ущерба на сумму более 50 000 рублей подразделения ФСИН России направляют в пятидневный срок после окончания контрольного мероприятия (или получения донесения об этом) специальное сообщение в ФСИН России, в котором необходимо указать:
полное наименование подразделения, в котором выявлен факт недостачи, хищения, причинения материального ущерба;
материально ответственное лицо, у которого выявлен факт недостачи, хищения, причинения материального ущерба (Ф. И. О., пол, возраст, образование, должность, специальное звание, стаж работы (выслуга лет), привлекались ли к ответственности ранее);
сумму причиненного материального ущерба и из чего она складывается;
способы совершения хищений, как образовалась недостача, на протяжении какого периода они имели место, каким образом маскировались;
кем, когда и каким методом выявлены злоупотребления;
обстоятельства, причины и условия, а также конкретные лица, способствовавшие совершению злоупотреблений;
Ф. И. О. руководителя, главного бухгалтера данного подразделения;
какие приняты меры к возмещению материального ущерба, привлечению виновных лиц к ответственности;
мероприятия по предупреждению недостач, хищений, бесхозяйственности, устранению причин и условий, их порождающих.
112. Руководители объектов контроля ФСИН России должны организовать ежемесячное (к 1 числу каждого месяца) представление информации о ходе рассмотрения в уполномоченных органах материалов контрольных мероприятий, проведенных должностными лицами субъекта контроля ФСИН России и переданных в органы следствия (дознания). При этом периодичность доклада не ставится в зависимость от наличия каких-либо изменений или принятых решений.
113. В рамках ежемесячного доклада следует представлять копии:
сопроводительных писем о направлении материалов;
рапортов об обнаружении признаков преступления;
постановлений о принятых процессуальных решениях;
запросов о принятых решениях и ответов на них;
жалоб на принятые решения;
другую информацию, свидетельствующую о ходе рассмотрения направленных материалов.
114. Необходимость в ежемесячных докладах прекращается в следующих случаях:
вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, если оно не было отменено надзирающим прокурором и не обжаловано заинтересованным лицом;
вынесено постановление о прекращении уголовного дела, если оно не было отменено или обжаловано;
вынесен оправдательный или обвинительный приговора суда.
115. Руководители объектов контроля организуют ежемесячную (1 числа каждого месяца) сверку по суммам нарушений, выявленных субъектами контроля в ходе контрольных мероприятий, решения по которым не приняты.