1. Настоящий Порядок заполнения формы «Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)» (далее – Сообщение) разработан в соответствии с подпунктом 3.1 пункта 2 и пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Общие положения к порядку заполнения формы сообщения указаны в пунктах 2 – 5 Приложения № 9 «Порядок заполнения формы «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях» к настоящему приказу (далее – Приложение № 9).
3. В полях «ИНН» и «КПП» организацией указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
4. В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется сообщение.
5. При заполнении поля «Российская организация» указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.
6. В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН).
7. В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.
Например, в случае, если количество обособленных подразделений «2», то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «2---».
8. В поле «Настоящее сообщение составлено на» указывается количество страниц сообщения.
Например, в случае, если сообщение составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «2---».
9. В поле «с приложением копии документа на» указывается количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя организации.
10. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
«1» – руководитель организации;
«2» – представитель организации;
2) в поле «фамилия, имя, отчество руководителя организации либо представителя организации полностью» указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации либо представителя организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;
3) в поле «ИНН» указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, отметки в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;
4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;
5) в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;
6) указывается дата подписания сообщения;
7) в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации» указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации.
11. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления сообщения (согласно Приложению № 1 к Приложению № 9 к настоящему приказу), количестве страниц сообщения, количестве листов копий документов, приложенных к сообщению, дате его представления, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего сообщение, его подпись.
12. В случае, если в сообщении одновременно указывается о закрытии организацией нескольких филиалов, представительств, иных обособленных подразделений российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
13. В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
14. В поле «Стр.» указывается номер страницы.
15. В поле «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)», состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
«1» – филиала;
«2» – представительства;
«3» – иного обособленного подразделения.
16. В поле «КПП» указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения. Заполнение указанного поля является обязательным.
17. В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование филиала, представительства, иного обособленного подразделения при наличии.
18. В поле «Дата принятия решения о прекращении деятельности (закрытии)» указывается дата принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства), дата прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).
19. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, и дата подтверждения сведений, указанных в сообщении.