Принят Государственной Думой
22 октября 1997 года
Одобрен Советом Федерации
5 ноября 1997 года
1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, прошитые, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в органе записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 октября 2018 года Федеральным законом от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 29 декабря 2017 года № 438-ФЗ). – См. предыдущую редакцию.)
2. Пункт утратил силу с 1 октября 2018 года – Федеральный закон от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 29 декабря 2017 года № 438-ФЗ). – См. предыдущую редакцию.
3. Записи актов гражданского состояния, которые составлены консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, вместе с документами, послужившими основаниями для государственной регистрации данных актов гражданского состояния, передаются на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 13 февраля 2013 года Федеральным законом от 12 ноября 2012 года № 183-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 1 октября 2018 года Федеральным законом от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 29 декабря 2017 года № 438-ФЗ). – См. предыдущую редакцию.)
4. Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния обеспечивают органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 октября 2018 года Федеральным законом от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 18 июня 2017 года № 127-ФЗ, Федеральным законом от 29 декабря 2017 года № 438-ФЗ). – См. предыдущую редакцию.)
(Статья в редакции, введенной в действие с 7 мая 2002 года Федеральным законом от 29 апреля 2002 года № 44-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.)
1. При переводе книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму каждая запись акта гражданского состояния, собранная в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу), конвертируется (преобразуется) в форму электронного документа.
2. Запись акта гражданского состояния, конвертированная (преобразованная) в форму электронного документа, составляется на русском языке. Перечень сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, определяется Правительством Российской Федерации.
3. Запись акта гражданского состояния, конвертированная (преобразованная) в форму электронного документа в соответствии с настоящей статьей, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника органа записи актов гражданского состояния и признается равнозначной записи акта гражданского состояния, составленной в форме документа на бумажном носителе.
4. Запись акта гражданского состояния, конвертированная (преобразованная) в форму электронного документа, хранится в информационной системе органа записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, и (или) в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, и (или) в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Порядок хранения записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, определяется Правительством Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 октября 2018 года Федеральным законом от 29 декабря 2017 года № 472-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.)
5. Требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядок представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
(Статья дополнительно включена с 1 января 2017 года Федеральным законом от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ.)