Оплата труда работников-совместителей

С одной стороны, трудовые отношения с работниками-совместителями мало чем отличаются от трудовых отношений с работающими на полную ставку. С другой стороны, регулирование труда совместителей имеет ряд особенностей, в том числе по вопросам оплаты труда. Какие особенности оплаты труда следует учитывать работодателям?

Правила оплаты труда работников-совместителей

Статьей 285 ТК РФ определены следующие правила:

– оплата труда производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором;
– при установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ;
– лицам, работающим по совместительству в районах, где определены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплату работнику начисляют в зависимости от часов, которые он фактически отработал.

При этом совместитель может трудиться 1, 2, 3 или 4 часа в день, но не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Способы оплаты труда

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.

При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:

– оклады;
– часовые тарифные ставки.

То есть оплата труда совместителя за полностью отработанный месяц составит или 50% оклада, или сумму за половину часов месячной нормы по производственному календарю, если он трудится на 0,5 ставки.

Обратите внимание: по общему правилу нельзя установить совместителю полный оклад. При этом в силу ст. 285 ТК РФ оплату труда ему можно производить на других условиях, определенных трудовым договором. В этих случаях зарплату совместителю увеличивают, но только за счет доплат к окладу, например за квалификацию.

Если в организации установлены нормы выработки для определенных должностей, оплата труда работника-совместителя, занимающего такую должность, будет зависеть от объема выполненной работы, например от объема изготовленной продукции. При расчете зарплаты в этом случае количество часов, отработанных сотрудником, не учитывается.

Обратите внимание: зарплата совместителей не может быть меньше МРОТ в пересчете на полную месячную ставку (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). То есть совместитель, работающий, например, на полставки, должен получать зарплату за месяц не ниже 50% МРОТ. Это требование должно соблюдаться и при сдельной оплате труда. Если зарплата будет меньше, нужно произвести доплату до МРОТ.

Нюансы документального установления зарплаты совместителям

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Статьей 285 ТК РФ также предусмотрено, что оплата труда работников-совместителей определяется трудовым договором.

Таким образом, в трудовом договоре с работником-совместителем следует указать размер и порядок оплаты труда в соответствии с системой оплаты труда, установленной положением.

При этом у работодателей периодически возникает вопрос: если зарплата совместителя рассчитывается исходя из оклада, какой размер должен быть указан в трудовом договоре – по полной ставке или тот, который выплачивается совместителю?

Согласно ст. 285 ТК РФ, если иные условия оплаты труда не предусмотрены трудовым договором, оплата труда совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из отраженного в нем оклада. То есть в трудовом договоре с совместителем указывается оклад для полной штатной единицы. Вместе с этим следует уточнить, что выплата производится пропорционально отработанному времени или другим способом. Например, сделать такую запись: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Даже если в трудовом договоре нет условия об оплате труда по совместительству пропорционально отработанному времени, указание оклада по полной ставке не будет означать, что работодатель обязан выплачивать его в полном размере (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.04.2017 № 33-11145/2017).

Тем не менее, чтобы избежать споров с работниками, не стоит пренебрегать этим условием и лучше записать, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

Вопрос:

Какой размер оклада указывать в трудовом договоре, если штатным расписанием изначально предусмотрена должность на 0,5 ставки?

Ответ:

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, согласно которым при заполнении:

– графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству по действующему законодательству, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75;
– графы 5 «Тарифная ставка (оклад)» в ней отражается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации по действующему законодательству Российской Федерации, коллективным договорам, трудовым договорам, соглашениям и локальным актам организации;
– графы 9 «Всего в месяц» в ней указывается сумма, равная произведению граф 4 и 5, которая определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Например, в графе 4 количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 оклад – 30 000 руб., тогда в графе 9 будет 15 000 руб. (30 000 руб. x 0,5).

Таким образом, в трудовом договоре по совместительству оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме.

На основании трудового договора с совместителем издается приказ о приеме на работу по совместительству, в котором также указываются полный оклад по штатной должности и способ оплаты.

Как рассчитывать отпускные совместителям

За каждый день отпуска работнику-совместителю выплачивается средний дневной заработок.

Расчет среднего заработка работника для определения отпускных независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение)).

Расчет отпускных для совместителя производится так же, как и для основных работников. Ежегодный основной отпуск в общем случае предоставляется продолжительностью 28 дней. Для расчета отпускных количество дней предоставляемого отпуска умножают на среднедневную заработную плату (ст. 114, 115 ТК РФ, п. 9 Положения).

Оплачивается ли совместителям повышение квалификации?

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 197 ТК РФ).

При направлении работодателем работника на получение дополнительного профессионального образования с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, так как гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 187, 287 ТК РФ).

Таким образом, средний заработок, исчисленный из выплат по договору о совместительстве, сотруднику за период получения им дополнительного профессионального образования по программе повышения квалификации не выплачивается, в том числе если работодатель направляет его на обучение в своих интересах.

Нюансы оплаты командировки совместителям

Направление работников-совместителей в командировку оформляется так же, как и направление основных работников. При этом для направления в командировку внешнего совместителя ему придется договориться с работодателем по основному месту работы о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о том, чтобы разрешили работать дистанционно.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

– сохранение места работы (должности);
– сохранение среднего заработка;
– возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Такие же гарантии и компенсации предусмотрены для совместителей.

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, для сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

К сведению: если сотрудник направлен в командировку по основной должности и по совместительству, то средний заработок сохраняется по обеим должностям.

Средний заработок совместителей рассчитывают в том же порядке, что и для основных сотрудников.

Но с совместителями возникают некоторые сложности. Так, в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ в дни, когда по основному месту работы совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день. При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, в период служебной командировки по должности совместителя работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).

Каким образом рассчитывать средний заработок в этом случае, законодательством не разъясняется. Да и сложности с соблюдением месячной нормы рабочего времени могут возникнуть, если работник-совместитель направлен в командировку, например, в конце месяца.

Кроме того, в силу п. 9 Положения средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, нужно исходить из среднего заработка за часы, которые совместитель отработал бы в организации по своему графику работы, то есть максимум за 4 часа в день. Часы, отработанные в командировке сверх нормы работы по совместительству, придется оплатить как сверхурочные.

Поэтому если до направления в командировку совместителя будет известно, что работник будет трудиться больше, чем по своему графику, то заранее нужно оформить документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. После окончания поездки оплатить такую работу следует в общем порядке в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки лучше устанавливать так, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе.

Что касается командировочных расходов, внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и др. оплачиваются в обычном порядке. Причем суточные выплачиваются совместителю в одинарном размере, как и основному работнику.

Соболева Е. А.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»