Министерства юстиции Российской Федерации
Письмо Минюста Российской Федерации от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2 – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. 2)
3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.
Председатель
Госкомстата России
В. Соколин
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-1а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Принять на работу: | ||||||||||
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка (оклад), |
Основание: трудовой договор |
Период работы |
Испытание на срок, месяцев |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата | ||
надбавка, руб. |
номер |
дата |
с |
по | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Руководитель организации |
|
|
| ||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Дата составления |
Табельный номер |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфавит |
Характер работы |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
1 |
2 |
3 |
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание | |
номер |
дата | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата |
Вид повышения |
Наименование образовательного |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основание | |||
начала обучения |
окончания обучения |
квалификации |
учреждения, место его нахождения |
наименование |
серия, номер |
дата | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата |
Специальность (направление, |
Документ (диплом, свидетельство) |
Основание | |||
начала переподготовки |
окончания переподготовки |
профессия) |
наименование |
номер |
дата | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения) |
Документ | ||
наименование |
номер |
дата | |
1 |
2 |
3 |
4 |
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения |
Период работы |
Количество календарных |
Дата |
Основание | ||
заработной платы и др.) |
дней отпуска |
начала |
окончания | |||
с |
по | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание | |
номер |
дата выдачи | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
|
|
|
|
|
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
|
| ||||||||||||||
Дата увольнения |
« |
» |
|
20 |
г. | |||||||||||
Приказ (распоряжение) № |
|
от |
« |
» |
|
20 |
г. | |||||||||
Работник кадровой службы |
|
|
| |||||||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи | ||||||||||||||
Работник |
| |||||||||||||||
личная подпись |
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Дата составления |
Табельный номер |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфавит |
Характер работы |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
государственного (муниципального) служащего
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
1 |
2 |
3 |
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
3-я страница формы № Т-2 ГС (МС)
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное подразделение |
Должность |
Оклад, надбавка, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
Дата |
Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание |
Размер надбавки, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
V. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание | |
номер |
дата | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата |
Наименование |
Документ | |||||
начала обучения |
окончания обучения |
Вид повышения |
образовательного учреждения, |
(удостоверение, свидетельство) |
Основание | ||
квалификации |
место его нахождения |
наименование |
серия, номер |
дата | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата |
Специальность (направление) |
Документ (диплом, свидетельство) | ||||
начала переподготовки |
окончания переподготовки |
наименование |
номер |
дата |
Основание | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
4-я страница формы № Т-2 ГС (МС)
VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения) |
Документ | ||
наименование |
номер |
дата | |
1 |
2 |
3 |
4 |
IX. ОТПУСК
Вид отпуска |
Период работы |
Количество |
Дата | |||
(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
с |
по |
календарных дней отпуска |
начала |
окончания |
Основание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание | |
номер |
дата выдачи | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
|
|
|
|
XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
| ||||||||||||||||
Дата увольнения |
« |
» |
|
20 |
г. | ||||||||||||
Приказ (распоряжение) № |
|
от |
« |
» |
|
20 |
г. | ||||||||||
Работник кадровой службы |
|
|
| ||||||||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи | |||||||||||||||
Работник |
| ||||||||||||||||
личная подпись |
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-4
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Структурное подразделение |
Должность |
Табельный номер |
Алфавит |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки | |||
документ |
ученая степень, ученое звание, | ||
дата |
серия, номер |
наименование организации, выдавшей документ |
научная специальность |
1 |
2 |
3 |
4 |
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-5а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Перевести на другую работу:
Фамилия, имя, |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, |
Тарифная ставка |
Вид перевода |
Основание; изменение к |
С приказом (распоряжением) | ||||
отчество |
профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
(оклад), надбавка, руб.(новые) |
(постоянно, временно) |
трудовому договору; или другой документ |
работник ознакомлен. Личная подпись. Дата | ||||||
прежнее |
новое |
прежняя |
новая |
с |
по |
номер |
дата | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Руководитель организации |
|
|
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Предоставить отпуск:
Отпуск | |||||||||||
вид |
за период работы |
дата | |||||||||
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с |
по |
всего календарных дней |
начала |
окончания |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Руководитель |
|
|
| ||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Должность |
ОТПУСК | ||||||||
(специальность, |
дата |
перенесение отпуска | |||||||
Структурное подразделение |
профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
количество календарных дней |
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
и т. д. |
Руководитель кадровой службы |
|
|
| ||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-8а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)
Должность (специа- |
Трудовой договор |
Дата прекращения |
Основание прекращения |
Документ, номер, |
С приказом (распоряжением) | ||||
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
льность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
номер |
дата его заключения |
(расторжения) трудового договора (увольнения) |
(расторжения) трудового договора (увольнения) |
дата |
работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Руководитель организации |
|
|
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме | |||||||||
(от |
« |
» |
|
20 |
г. № |
|
) рассмотрено |
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-9а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество | |||||
Табельный номер | |||||
Структурное подразделение | |||||
Должность (специальность, профессия) | |||||
место |
страна, город | ||||
назначения |
организация | ||||
Командировка |
дата |
начала | |||
окончания | |||||
срок (календарные дни) | |||||
цель | |||||
Командировка за счет средств (указать источник финансирования) | |||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
Основание: |
| |||||
|
служебное задание, другое основание (номер, дата) | |||||
| ||||||
Руководитель организации
|
|
|
|
|
| |
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи | |
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Унифицированная форма № Т-10а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Командировка |
Основание | ||||||||
Структурное подразделение |
Должность (специальность, |
место назначения |
дата |
срок, (календарные дни) |
организация-плательщик | ||||
профессия) |
страна, город |
организация |
начала |
окончания |
всего |
не считая времени нахождения в пути | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Содержание задания (цель) |
Краткий отчет о выполнении задания |
11 |
12 |
Руководитель структурного | |||||||||||||||||
подразделения |
|
|
|
Работник |
| ||||||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
личная подпись | ||||||||||||||
Заключение о выполнении задания
|
| ||||||||||||||||
Руководитель |
Руководитель структурного | ||||||||||||||||
организации |
|
|
|
подразделения |
|
|
| ||||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи | ||||||||||||
« |
» |
|
20 |
г. |
Унифицированная форма № Т-11а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
Сумма, руб. |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Основание: представление _____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
Руководитель организации |
|
|
| ||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
наименование организации |
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
структурное подразделение |
ТАБЕЛЬ
учета рабочего времени и расчета оплаты труда
УСЛОВНЫЕ