Счет 0 101 00 000 «Основные средства»
16. Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.
17. Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
18. Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
19. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы (абзац в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н, – см. предыдущую редакцию).
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3 000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию).
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.
Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Основные средства в пользовании» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.
20. Группировка основных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее – ОКОФ).
Для учета операций с основными средствами применяются следующие счета:
0 101 01 000 «Жилые помещения»;
0 101 02 000 «Нежилые помещения»;
0 101 03 000 «Сооружения»;
0 101 04 000 «Машины и оборудование»;
0 101 05 000 «Транспортные средства»;
0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;
0 101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
0 101 09 000 «Прочие основные средства».
Кроме того, в составе основных средств, подлежат бюджетному учету:
ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на счете 0 101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».
21. Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:
в части объектов недвижимого имущества (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года):
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
в части объектов движимого имущества (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года):
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);
Требование-накладная (ф. 0315006);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их достройке, реконструкции отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310) и кредиту счета 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении (в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией), изготовлении хозяйственным способом, или стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудования отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту счета 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту счетов 0 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных и от физических лиц), 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 0 401 01 153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций»;
внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310);
оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту счета 0 401 01 180 «Прочие доходы»;
принятие к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».
Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (абзац дополнен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
объектов недвижимого имущества стоимостью до 3 000 рублей включительно – на основании Требований-накладных (ф. 0315006) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
стоимостью свыше 3 000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, – на основании Требований-накладных (ф. 0315006).
22. Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
в части объектов недвижимого имущества (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года):
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию перехода права собственности (права оперативного управления) на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством Российской Федерации случаях (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
в части объектов движимого имущества (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года):
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы;
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию).
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию).
Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию):
выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, отражается по дебету счета 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 09 410) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
объекты основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат отражению на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации» до момента их списания или выбытия по иным основаниям (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, хищений, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410), счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 08 410, 0 101 09 410);
безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 0 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней бюджетов), 0 401 01 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 0 401 01 253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 08 410, 0 101 09 410);
списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410), счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 09 410);
списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410), счета 0 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 08 410, 0 101 09 410) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
списание основных средств, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения, как правообладателя, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410), счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 08 410, 0 101 09 410) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 0 204 02 530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 08 410, 0 101 09 410).
23. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:
Инвентарная карточка учета основных средств;
Инвентарная карточка группового учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Счет 0 104 00 000 «Амортизация»
37. Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств, нематериальных активов учреждения, а также основных фондов в составе имущества казны.
38. Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
0 104 01 000 «Амортизация жилых помещений»;
0 104 02 000 «Амортизация нежилых помещений»;
0 104 03 000 «Амортизация сооружений»;
0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования»;
0 104 05 000 «Амортизация транспортных средств»;
0 104 06 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
0 104 07 000 «Амортизация библиотечного фонда»
0 104 08 000 «Амортизация прочих основных средств»,
0 104 09 000 «Амортизация нематериальных активов»;
0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны»;
0 104 11 000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны»;
0 104 12 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны».
39. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов учреждения производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
В течение финансового года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
40. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.
41. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
42. Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация».
43. По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация в целях бюджетного учета начисляется в следующем порядке:
на объекты недвижимого имущества при принятии объекта к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:
стоимостью до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта;
стоимостью свыше 20 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;
на объекты движимого имущества и объекты нематериальных активов:
на объекты библиотечного фонда и нематериальных активов стоимостью до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;
на драгоценности, ювелирные изделия, независимо от их стоимости, а также на объекты основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;
на иные объекты основных средств, стоимостью от 3 000 до 20 000 рублей включительно, амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
(Пункт в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года. – См. предыдущую редакцию.)
44. По объектам материальных основных фондов и нематериальных основных фондов в составе имущества казны амортизация, в целях бюджетного учета, отражается в следующем порядке:
на объекты активов с даты их включения в состав имущества казны амортизация не начисляется;
на счетах 0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны», 0 104 11 000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны», 0 104 12 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны» отражается сумма амортизации объекта, начисленная на дату его включения в состав имущества казны на основании данных о его первоначальной (балансовой) и остаточной стоимости или о сумме ранее начисленной амортизации (при включении в состав имущества казны объекта, полученного в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов).
Расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны на основании данных о его первоначальной (балансовой) стоимости, остаточной стоимости и срока нахождения в составе имущества казны осуществляет учреждение, получившее объект на праве оперативного управления, в порядке, установленном пунктами 39 – 43 настоящей Инструкции.
45. Аналитический учет по счетам 0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны», 0 104 11 000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны», 0 104 12 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны» не ведется. Операции по амортизации активов в составе имущества казны ежемесячно отражаются в общей сумме амортизации в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
46. Финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации имеет право установить порядок начисления амортизации на амортизируемые объекты в составе имущества казны соответствующего публично-правового образования в соответствии с порядком начисления амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов, установленным пунктами 39 – 43 настоящей Инструкции.
47. Принятие к учету сумм амортизации объектов, начисленных на дату их включения в состав имущества казны, отражается по дебету счета 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420).
При поступлении нефинансовых активов в состав имущества казны ранее начисленная по ним амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при получении от государственных и муниципальных организаций и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420).
При безвозмездном получении нефинансовых активов в состав имущества казны ранее начисленная по ним амортизация отражается по дебету счетов 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 180 «Прочие доходы» (при получении от иных организаций за исключением государственных и муниципальных) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420).
При выбытии нефинансовых активов из состава имущества казны ранее начисленная по амортизируемым объектам сумма амортизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям).
При безвозмездной передаче нефинансовых активов из состава имущества казны ранее начисленная по амортизируемым объектам сумма амортизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420) и кредиту счета 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).
Списание суммы амортизации амортизируемых объектов имущества казны при их выбытии, списании, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключении государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 10 410, 0 104 11 410, 0 104 12 420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 108 00 000 «Нефинансовые активы в составе имущества казны» (0 108 01 410, 0 108 02 410, 0 108 03 420).
48. Аналитический учет по счету 0 104 00 000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Аналитический учет по счетам 0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны», 0 104 11 000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны», 0 104 12 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны» не ведется (абзац в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н, – см. предыдущую редакцию).
Общая сумма амортизации, начисленная за месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
49. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420).
При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).
При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, счетов 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420).
Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их списании, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключении государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 410, 0 101 02 410, 0 101 03 410, 0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 07 410, 0 101 09 410), счета 0 102 01 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов».
Счет 0 105 00 000 «Материальные запасы»
50. Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.
51. К материальным запасам относятся:
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
готовая продукция;
орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее) независимо от их стоимости;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п., независимо от их стоимости и срока службы;
специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
тара для хранения товарно-материальных ценностей;
предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.
52. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
53. Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бюджетному учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бюджетному учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
54. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
55. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Для целей настоящей Инструкции под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.
Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, осуществляется по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
56. Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.
57. Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету.
58. Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).
59. Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
60. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
приобретение, безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению) – дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340) и кредит счетов 0 302 22 730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», счетов 0 208 22 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов», 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных и от физических лиц), 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов);
оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом – дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340) и кредит счета 0 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;
оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 0 105 02 340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 0 105 03 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 0 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов»;
принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дрова и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов по дебету счетов 0 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 0 401 01 180 «Прочие доходы»;
оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации отражается по дебету счетов 0 105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0 105 02 340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 0 105 03 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 0 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», 0 105 07 340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 0 401 01 180 «Прочие доходы»;
принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340) и кредиту счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».
61. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340, 0 105 07 340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340, 0 105 07 340).
62. Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов», 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 0 105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0 105 02 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 0 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 0 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 0 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счетов 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 03 330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 0 105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0 105 02 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 0 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 0 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 0 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
безвозмездная передача материальных запасов отражается по дебету счетов 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 0 401 01 253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440);
списание материальных запасов при их реализации, выявленных недостач, хищений отражается по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 0 105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0 105 02 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 0 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 0 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 0 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 0 204 02 530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440, 0 105 07 440);
списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, отражается по дебету счета 0 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440, 0 105 07 440) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения, как правообладателя, отражается по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440, 0 105 07 440) (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года).
63. Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства»;
0 105 02 000 «Продукты питания»;
0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы»;
0 105 04 000 «Строительные материалы»;
0 105 05 000 «Мягкий инвентарь»;
0 105 06 000 «Прочие материальные запасы»;
0 105 07 000 «Готовая продукция».
Счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»
73. Счет предназначен для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении, затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бюджетному учету в качестве объектов нефинансовых активов.
74. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому объекту нефинансовых активов, по виду производимой готовой продукции, оказываемой услуге (работе).
75. Учет операций по вложениям в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов при их приобретении (в том числе в сумме затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ), отражается по дебету счетов 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 03 330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы» с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути» (0 107 01 410, 0 107 02 420) в случае приобретения объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов по аккредитиву при переходе права собственности на указанные объекты в момент их отгрузки поставщиком, соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (0 208 04 660, 0 208 05 660, 0 208 08 660, 0 208 09 660, 0 208 18 660, 0 208 19 660, 0 208 20 660, 0 208 21 660), соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (0 302 04 730, 0 302 05 730, 0 302 08 730, 0 302 09 730, 0 302 18 730, 0 302 19 730, 0 302 20 730, 0 302 21 730);
Учет операций по вложениям в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов и материальным запасам при их безвозмездном получении (в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией) отражается по дебету счетов 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 03 330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320, 0 304 04 330, 0 304 04 340) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (в том числе при централизованном снабжении), счетов 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 152 «Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 0 401 01 153 «Доходы от перечислений международных финансовых организаций», 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций).
76. Учет операций по формированию фактической стоимости отражается:
по изготавливаемой готовой продукции, выполняемым работам, оказываемым услугам – по дебету счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (0 302 01 730, 0 302 02 730, 0 302 03 730, 0 302 04 730, 0 302 05 730, 0 302 06 730, 0 302 07 730, 0 302 08 730, 0 302 09 730, 0 302 18 730, 0 302 19 730, 0 302 20 730, 0 302 21 730, 0 302 22 730), 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420), 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (0 208 02 660, 0 208 04 660, 0 208 05 660, 0 208 08 660 0 208 09 660, 0 208 18 660), 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (0 303 02 730, 0 303 05 730, 0 303 06 730, 0 303 07 730, 0 303 08 730, 0 303 10 730, 0 303 11 730), 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440), 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 04 410, 0 101 05 410, 0 101 06 410, 0 101 09 410) в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию);
по материальным запасам при их приобретении и безвозмездном получении произведенных вложений в объекты материальных запасов, в том числе при централизованном снабжении (централизованных поставках) согласно затрат по нескольким договорам распоряжениям (извещениям) – по дебету счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (0 302 22 730, 0 302 04 730, 0 302 03 730, 0 302 05 730, 0 302 09 730, 0 302 18 730), счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (0 208 05 660, 0 208 09 660, 0 208 18 660, 0 208 22 660), а также кредиту счета 0 107 03 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов в пути» в случае приобретения материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком, счетов 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 01 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в рамках приносящей доход деятельности, а также при безвозмездном получении от государственных и муниципальных организаций).
77. Учет операций по вложениям в объекты нефинансовых активов при организации работ за счет собственных ресурсов отражается по дебету счетов 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (0 302 01 730, 0 302 02 730, 0 302 03 730, 0 302 04 730, 0 302 05 730, 0 302 06 730, 0 302 07 730, 0 302 08 730, 0 302 09 730, 0 302 18 730, 0 302 19 730, 0 302 20 730, 0 302 21 730, 0 302 22 730), 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (0 208 04 560, 0 208 05 560, 0 208 06 560, 0 208 07 560, 0 208 08 560, 0 208 09 560, 0 208 18 560, 0 208 19 560, 0 208 20 560, 0 208 21 560, 0 208 19 560, 0 208 22 560), 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 01 410, 0 104 02 410, 0 104 03 410, 0 104 04 410, 0 104 05 410, 0 104 06 410, 0 104 07 410, 0 104 08 410, 0 104 09 420), соответствующих счетов аналитического учета счета 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (0 303 02 730, 0 303 05 730, 0 303 06 730, 0 303 07 730, 0 303 08 730, 0 303 10 730, 0 303 11 730), 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 440, 0 105 02 440, 0 105 03 440, 0 105 04 440, 0 105 05 440, 0 105 06 440) (абзац в редакции Приказа Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, – см. предыдущую редакцию).
Списание балансовой стоимости животных при их забое для получения продукции (мяса) отражается по дебету счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 0 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
78. Законченные объекты нефинансовых активов, законченные объем работ по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов на основании Актов о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), Актов о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях, Актов о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Актов о приемке материалов (ф. 0315004), Требований-накладных (ф. 0315006) отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 09 310), счета 0 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 01 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340, 0 105 05 340, 0 105 06 340, 0 105 07 340 (в части объектов готовой продукции, учитываемых по фактической себестоимости)), счета 0 401 01 130 «Доходы от оказания платных услуг» (в части предоставления работ, услуг) и кредиту счетов 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;
сумма произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, результаты которых подлежат применению в деятельности учреждения (по которым получены положительные результаты) отражаются по дебету счета 0 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»;
сумма произведенных вложений в создание опытных образцов, полученных в ходе осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, отражается по дебету счета 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы» (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
списание произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ по которым не получены положительные результаты отражаются по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»;
списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств и нематериальных активов, связанных с их передачей иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, а также физическим лицам, отражается по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»;
передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям отражается по дебету счета 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» и кредиту счета 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы», 0 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;
списание произведенных вложений в объекты незавершенные строительством, уничтоженные в результате стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, отражается по дебету счета 0 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года);
списание произведенных вложений в объекты незавершенные строительством, уничтоженные в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне воли учреждения, как правообладателя, отражается по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 0 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» (абзац дополнительно включен Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года № 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года).
79. Изготовленные объекты готовой продукции по фактической себестоимости отражаются по дебету счета 0 105 07 340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 0 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».
80. Учет вложений в нефинансовые активы ведется на следующих счетах:
0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства»;
0 106 02 000 «Капитальные вложения в нематериальные активы»;
0 106 03 000 «Капитальные вложения в непроизведенные активы»;
0 106 04 000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».