2. Перечень форм документов класса 05 ОКУД «Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации»
№ п/п
|
Код формы
|
Наименование формы документа
|
1
|
2
|
3
|
1
|
0504143
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
2
|
0504144
|
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы
|
3
|
0504202
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания
|
4
|
0504203
|
Ведомость на выдачу кормов и фуража
|
5
|
0504210
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
6
|
0504230
|
Акт о списании материальных запасов
|
7
|
0504401
|
Расчетно-платежная ведомость
|
8
|
0504403
|
Платежная ведомость
|
9
|
0504417
|
Карточка-справка
|
10
|
0504421
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
|
11
|
0504425
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
|
12
|
0504501
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
|
13
|
0504510
|
Квитанция
|
14
|
0504514
|
Кассовая книга
|
15
|
0504608
|
Табель учета посещаемости детей
|
16
|
0504805
|
Извещение
|
17
|
0504816
|
Акт о списании бланков строгой отчетности
|
18
|
0504817
|
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным расчетам
|
(Строка в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н, – см. предыдущую редакцию.)
| ||
19
|
0504822
|
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
|
20
|
0504833
|
Справка
|
21
|
0504835
|
Акт о результатах инвентаризации
|
Кассовая книга
(Код формы 0504514)
Применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов. При этом поступление и выбытие наличной иностранной валюты (по видам валют) и денежных документов ведется на отдельных листах кассовой книги.
Листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый» (абзац дополнительно включен с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н).
Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют) и по денежным документам раздельно. В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов строки «в том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются (абзац дополнительно включен с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н).
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег, денежных документов по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому кассовому и расходному ордеру).
Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера.
При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги.
Извещение
(Код формы 0504805)
Используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества и (или) обязательств между учреждениями, в том числе в порядке централизованного снабжения.
Извещение формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения, участвующего в приемке-передачи имущества и (или) обязательства.
Учреждение, получившее Извещение с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи имущества и (или) обязательства (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т.п.), заполняет Извещение и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.
Заполненное в полном объеме Извещение принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бюджетного учета.
(Описание формы в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н. – См. предыдущую редакцию.)
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам
(Код формы 0504817)
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (далее в целях настоящей Инструкции – Уведомление (ф. 0504817) формируется главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, как получателем бюджетных средств, которому предоставлено право исполнения части бюджета по предоставлению межбюджетных трансфертов, администратором доходов бюджета от возврата остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет (далее в целях настоящей Инструкции – главный администратор межбюджетных трансфертов), и служит основанием для отражения в бюджетном учете расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым согласно законодательству Российской Федерации, а также для подтверждения неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, предоставленных в форме субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее в целях настоящей Инструкции – межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение), и потребности в них в очередном финансовом году.
В целях оформления расчетов между бюджетами по межбюджетным трансфертам главный администратор межбюджетных трансфертов формирует Уведомление (ф. 0504817) по каждому межбюджетному трансферту в отдельности на сумму:
неиспользованного остатка межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, подлежащего возврату;
межбюджетного трансферта в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, подлежащего передаче другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации и в установленном порядке утвержденных бюджетной росписью главного администратора межбюджетного трансферта, а также на суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта;
произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, имеющий целевое назначение, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта.
В Уведомлении (ф. 0504817) по соответствующему межбюджетному трансферту отражаются:
в пункте 1 содержательной части – одно из приведенных в подстрочнике указаний на формирование расчетов между бюджетами по межбюджетному трансферту и суммы расчетов прописью;
в таблице содержательной части:
в графе 1 – код классификации расходов бюджета, предоставляющего межбюджетный трансферт; код дохода от возврата остатка субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет по классификации доходов бюджета, предоставившего межбюджетный трансферт;
в графе 2 – сумма неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт;
в графе 3 – сумма бюджетных ассигнований на принятие и исполнение расходов бюджета по предоставлению межбюджетного трансферта, утвержденных на соответствующий финансовый год в соответствии с законом (решением) о бюджете бюджетной росписью главного администратора межбюджетного трансферта, а также сумма изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта: в части увеличения – со знаком «плюс», в части уменьшения – со знаком «минус»;
в графе 4 – сумма принятых (начисленных) главным администратором межбюджетного трансферта расходов, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта о произведенных им расходах, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, имеющий целевое назначение. В случае предоставления межбюджетного трансферта в форме дотации, в графе 4 отражается сумма расходов в объеме бюджетных средств, перечисленных бюджету, получающему дотацию;
в графе 5 – код классификации доходов бюджета, получающего межбюджетный трансферт:
– код дохода от предоставления межбюджетного трансферта;
– код возврата остатков субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, прошлых лет.
По строке «Справочно: Всего с начала финансового года» отражаются: (с нарастающим итогом с начала финансового года):
в графе 2 – сумма неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, прошлых лет, подлежащая возврату в бюджет, предоставивший трансферт, по состоянию на дату формирования Уведомления (ф. 0504817);
в графе 3 – сумма бюджетных ассигнований на принятие и исполнение расходов бюджета по предоставлению межбюджетного трансферта, утвержденных на соответствующий финансовый год в соответствии с законом (решением) о бюджете (сводной бюджетной росписью (росписью главного администратора межбюджетного трансферта), с учетом изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта на дату формирования Уведомления (ф. 0504817);
в графе 4 – нарастающим итогом с начала финансового года сумма принятых (начисленных) главным администратором межбюджетного трансферта расходов, подтвержденных отчетом (отчетами) администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта о произведенных им расходах, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, имеющий целевое назначение. В случае предоставления межбюджетного трансферта в форме дотации, в графе 4 отражается нарастающим итогом с начала финансового года сумма расходов в объеме бюджетных средств, перечисленных бюджету, получающему дотацию.
Главный администратор межбюджетных трансфертов направляет в адрес администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта, сформированное им Уведомление (ф. 0504817), с одновременным направлением его заверенной копии финансовому органу бюджета, получающего межбюджетный трансферт.
В целях подтверждения сумм неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также потребности в них в очередном финансовом году Уведомление (ф. 0504817) формируется в следующем порядке.
Главный администратор межбюджетных трансфертов формирует Уведомление (ф. 0504817) с отражением:
в содержательной части формы документа:
полного наименования, даты принятия (регистрации) и номера правового акта и (или) документа, в соответствии с которыми предусматривается возможность использования в очередном финансовом году, при наличии потребности, неиспользованных в текущем финансовом году межбюджетных трансфертов, полученных в форме субсидии, субвенции или иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение;
в пункте 2 – общей суммы неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, администратором которых является получатель Уведомления (ф. 0504817), потребность в которых в очередном финансовом году подтверждена;
в таблице содержательной части в разрезе межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение:
в графе 1 – соответствующие коды классификации расходов бюджета, предоставляющего межбюджетный трансферт;
в графе 5 – соответствующий код классификации доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, по бюджетной классификации бюджета, получающего межбюджетный трансферт:
в графе 7 – сумма неиспользованного остатка по соответствующему межбюджетному трансферту, имеющему целевое назначение, потребность в котором в очередном финансовом году подтверждается направляемым Уведомлением (ф. 0504817).
Главный администратор межбюджетных трансфертов направляет в адрес администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, сформированное им Уведомление (ф. 0504817), в двух экземплярах, с одновременным направлением его заверенной копии финансовому органу бюджета, получающего межбюджетные трансферты.
Администратор доходов соответствующего бюджета от предоставления межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, в Уведомлении (ф. 0504817), полученном в целях подтверждения потребности в очередном финансовом году неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, заявляет суммы неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, сформированных по состоянию на 1 января очередного финансового года, путем отражения их цифрового значения по соответствующим кодам бюджетной классификации в графе 6 таблицы содержательной части.
Заполненный экземпляр Уведомления (ф. 0504817), заверенный руководителем и главным бухгалтером администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, направляется в течение первых 15 рабочих дней финансового года в адрес соответствующего главного администратора межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, с одновременным направлением его заверенной копии финансовому органу бюджета, получающего межбюджетный трансферт.
(Описание формы в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н. – См. предыдущую редакцию.)
Cправка
(Код формы 0504833)
Документ предназначен для отражения совершаемых при исполнении бюджета и кассовом обслуживании исполнения бюджета дополнительных операций, не требующих документов от плательщиков и получателей средств бюджетов.
Кроме того, на основании указанной Справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бюджетного учета, и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
В целях отражения в бюджетном учете операций, отраженных в Справке (ф. 0504833), главным бухгалтером учреждения (руководителем структурного подразделения) заполняется «Отметка о принятии Справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бюджетного учета (абзац в редакции, введенной в действие с 13 сентября 2009 года Приказом Минфина России от 3 июля 2009 года № 69н, – см. предыдущую редакцию).
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями с
отражением следующих записей:
Содержание записи
|
Учреждение (отправитель)
|
Учреждение (получатель)
| |||||
номер счета
|
Сумма, руб.
|
номер счета
|
Сумма, руб.
| ||||
дебет
|
кредит
|
дебет
|
кредит
| ||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
| |
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
Х
|
Х
|
|
Х
|
Х
|
|
Главный
|
________ |
____________ |
Главный
|
________ |
____________ |
| ||||||||||||
учреждения
|
(подпись) |
(расшифровка
|
учреждения
|
(подпись) |
(расшифровка
|
| ||||||||||||
| ||||||||||||||||||
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
|
|
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главный администратор бюджетных средств
|
Главный администратор доходов от предоставления межбюджетного трансферта |
Руководитель |
_________ |
____________ |
Руководитель |
_________ |
____________ |
(уполномоченное лицо) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
(уполномоченное лицо) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
Главный бухгалтер |
_________ |
____________ |
Главный бухгалтер |
_________ |
____________ |
(уполномоченное лицо) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
(уполномоченное лицо) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
|
|
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
|
СПРАВКА |
|
КОДЫ |
|
Форма по ОКУД |
0504833 |
за _________________20___г. |
Дата |
|
Учреждение___________________________________
|
по ОКПО |
|
Структурное подразделение______________________
|
|
|
Единица измерения: руб.
|
по ОКЕИ
|
383 |
Наименование и основание проводимой операции |
Номер документа
|
Дата
|
Номер счета
|
Сумма
| |
по дебету
|
по кредиту | ||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнитель |
_______________ |
|
_____________ |
|
____________________ | ||||||
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
| ||||||
«
|
|
»
|
|
20
|
|
г.
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждаю
| ||
Руководитель
|
___________ |
________________________ |
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
| ||
«___» __________ 20___г.
|