В связи со вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
постановляю:
1. Внести в акты Президента Российской Федерации изменения по перечню согласно приложению.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации
В. Путин
Москва, Кремль
6 октября 2020 года
№ 616
Приложение
к Указу Президента
Российской Федерации
от 6 октября 2020 года № 616
1. В Указе Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 23, ст.2501; 1999, № 23, ст.2818; 2008, № 43, ст.4921; 2014, № 27, ст.3754):
а) подпункт «в» пункта 5 изложить в следующей редакции:
«в) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);»;
б) в пункте 7 :
дополнить новым абзацем восьмым следующего содержания:
«обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, за периоды замещения названными лицами этих должностей и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).»;
абзац восьмой считать абзацем девятым.
2. Подпункт «в» пункта 3 статьи 5 Положения о порядке прохождения военной службы , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. № 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 38, ст.4534; № 42, ст.5008; 2000, № 16, ст.1678; 2003, № 16, ст.1508; 2007, № 11, ст.1284; № 13, ст.1527; № 29, ст.3679; № 35, ст.4289; № 38, ст.4513; 2008, № 3, ст.169, 170; № 13, ст.1251; № 43, ст.4919; 2009, № 2, ст.180; № 18, ст.2217; № 28, ст.3519; № 49, ст.5918; 2010, № 27, ст.3446; 2011, № 4, ст.572; № 13, ст.1741; № 40, ст.5532; 2012, № 2, ст.244; № 29, ст.4075; № 47, ст.6457; 2013, № 7, ст.633; № 13, ст.1526; 2014, № 8, ст.783; № 27, ст.3754; 2015, № 1, ст.199; № 13, ст.1909; № 18, ст.2691; № 25, ст.3643; № 43, ст.5947; 2016, № 1, ст.216; № 32, ст.5096; № 50, ст.7077, 7078; № 52, ст.7603; 2017, № 2, ст.326; № 21, ст.2988; № 28, ст.4123; № 41, ст.5934; 2018, № 1, ст.320; № 28, ст.4198; № 33, ст.5402; 2019, № 4, ст.325; № 5, ст.366; № 8, ст.761; 2020, № 1, ст.7; № 9, ст.1178; № 18, ст.2873; № 27, ст.4185, 4191; № 36, ст.5609; № 38, ст.5853), изложить в следующей редакции:
«в) заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;».
3. Пункт 10 Положения о порядке присвоения и сохранения дипломатических рангов дипломатическим работникам Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, территориальных органов – представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 15 октября 1999 г. № 1371 «О порядке присвоения и сохранения дипломатических рангов и об установлении месячных окладов федеральным государственным гражданским служащим в соответствии с присвоенными им дипломатическими рангами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 42, ст.5012; 2006, № 31, ст.3459), изложить в следующей редакции:
«10. Решение о присвоении дипломатическому работнику дипломатического ранга оформляется актом Президента Российской Федерации или Приказом Министра иностранных дел Российской Федерации. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело дипломатического работника. Данная информация также вносится в сведения о трудовой деятельности дипломатического работника.».
4. В Положении о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации , утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст.4571; 2004, № 1, ст.16; 2006, № 45, ст.4670; 2007, № 31, ст.4020; 2009, № 34, ст.4170; № 43, ст.5049; 2011, № 43, ст.6025; 2012, № 23, ст.2991; № 38, ст.5074; № 50, ст.7016; № 53, ст.7869; 2013, № 52, ст.7146; 2014, № 32, ст.4469; 2016, № 32, ст.5098; 2017, № 37, ст.5501; 2018, № 41, ст.6224; № 44, ст.6713; 2019, № 38, ст.5286; 2020, № 26, ст.4085; № 30, ст.4888):
а) абзац четвертый пункта 10 после слов «трудовая книжка» дополнить словами «и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке»;
б) в подпункте «г» пункта 14 :
абзац седьмой после слов «(копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке работодателем)» дополнить словами «, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке,»;
абзац десятый после слов «(копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке работодателем)» дополнить словами «, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке,»;
в) пункт 22.5 после слов «трудовая книжка» дополнить словами «и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке».
5. В подпункте «г» пункта 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 6, ст.439; 2011, № 4, ст.578; 2013, № 12, ст.1242; 2014, № 12, ст.1263; 2016, № 52, ст.7604; 2017, № 37, ст.5506):
а) абзац второй изложить в следующей редакции:
«копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);»;
б) в абзаце третьем слова «по месту работы (службы)» заменить словами «по месту службы (работы)».
6. Пункт 20 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 6, ст.440; 2006, № 31, ст.3459; 2011, № 24, ст.3408; № 47, ст.6620; 2013, № 40, ст.5045), изложить в следующей редакции:
«20. Запись о присвоении классного чина вносится в личное дело федерального гражданского служащего и его трудовую книжку (при наличии). Информация о присвоении классного чина федеральному гражданскому служащему также вносится в сведения о его трудовой деятельности.».
7. В Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела , утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст.2242; 2008, № 43, ст.4921; 2014, № 27, ст.3754; 2019, № 30, ст.4291):
а) подпункт «д» пункта 16 изложить в следующей редакции:
«д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);»;
б) пункт 19 дополнить подпунктом «з» следующего содержания:
«з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).».
8. Пункт 6 порядка исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст.5949; 2011, № 4, ст.572; № 21, ст.2928; 2017, № 4, ст.639; 2020, № 1, ст.7), после слов «трудовая книжка,» дополнить словами «сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке,».
9. Пункт 21 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст.5952; 2008, № 21, ст.2430; 2009, № 16, ст.1901; 2011, № 24, ст.3408; № 47, ст.6620; № 48, ст.6878; 2012, № 15, ст.1731; № 53, ст.7866; 2013, № 49, ст.6400; 2014, № 31, ст.4401; 2016, № 52, ст.7604; 2018, № 46, ст.7039; 2020, № 1, ст.7), изложить в следующей редакции:
«21. Запись о присвоении классного чина юстиции вносится в личное дело и трудовую книжку (при наличии) работника органа юстиции, аппарата суда или системы Судебного департамента. Данная информация также вносится в сведения о трудовой деятельности работника органа юстиции, аппарата суда или системы Судебного департамента.».
10. Пункт 12 Положения о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 16, ст.1673; 2010, № 3, ст.274; 2011, № 4, ст.572; 2016, № 50, ст.7077), после слов «и трудовую книжку» дополнить словами «(при наличии)».
11. Пункт 10 Положения о Грамоте Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации и об объявлении благодарности Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 5 мая 2009 г. № 503 «О Грамоте Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации и благодарности Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 19, ст.2297; 2010, № 3, ст.274; 2016, № 52, ст.7603), после слов «и в трудовые книжки» дополнить словами «(при наличии)».
12. Подпункт 58 пункта 5 Положения об Управлении Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 4 декабря 2009 г. № 1382 «Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 49, ст.5922; 2011, № 4, ст.572; № 35, ст.5064; 2012, № 32, ст.4485; 2013, № 49, ст.6399; 2014, № 30, ст.4286; 2015, № 10, ст.1507; 2016, № 50, ст.7077; 2018, № 31, ст.4991; 2019, № 8, ст.765; 2020, № 1, ст.7), изложить в следующей редакции:
«58) ведение личных дел и трудовых книжек (при наличии) работников Администрации Президента Российской Федерации, обеспечение формирования сведений об их трудовой деятельности за период прохождения государственной службы в Администрации Президента Российской Федерации и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);».
13. Подпункт «г» пункта 7 Положения о порядке заключения договора о целевом обучении между федеральным государственным органом и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2009 г. № 1456 «О подготовке кадров для федеральной государственной гражданской службы по договорам о целевом обучении» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 52, ст.6533; 2014, № 27, ст.3754; 2016, № 52, ст.7604), изложить в следующей редакции:
«г) копию трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случая, если трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);».
14. В формах наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации , утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 37, ст.4643; 2011, № 51, ст.7459; 2012, № 12, ст.1396; № 16, ст.1840; № 19, ст.2326; № 44, ст.5996; 2013, № 3, ст.171; № 13, ст.1529; № 26, ст.3310; 2014, № 27, ст.3754; № 30, ст.4286; № 52, ст.7751; 2015, № 12, ст.1738; № 14, ст.2107; № 18, ст.2692; 2016, № 1, ст.206; № 50, ст.7078; № 52, ст.7603; 2017, № 26, ст.3828; 2018, № 10, ст.1478; № 30, ст.4715; № 38, ст.5839; 2019, № 19, ст.2271; № 49, ст.7089; № 52, ст.7934; 2020, № 1, ст.7; № 25, ст.3881; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2020, 21 сентября, № 0001202009210042):
а) в пункте 14 формы № 1 :
в таблице слова «(в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)» заменить словами «(в соответствии с записями в документах об образовании и (или) о квалификации, военном билете, трудовой книжке, со сведениями о трудовой деятельности)»;
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Сведения в пунктах 1-14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, сведениям о трудовой деятельности, а также данным документов об образовании и (или) о квалификации, военного билета.»;
б) в пункте 16 формы № 2 :
в таблице слова «(в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)» заменить словами «(в соответствии с записями в документах об образовании и (или) о квалификации, военном билете, трудовой книжке, со сведениями о трудовой деятельности)»;
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Сведения в пунктах 1-16 соответствуют данным документов персонального учета личного состава.»;
в) абзац второй пункта 4 формы № 4 изложить в следующей редакции:
«Сведения в пунктах 1-4 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, сведениям о трудовой деятельности, а также данным документов об образовании и (или) о квалификации, военного билета, документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.».
15. Пункт 20 Положения о порядке присвоения классных чинов прокурорским работникам органов и организаций прокуратуры Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 ноября 2012 г. № 1563 «О классных чинах прокурорских работников органов и организаций прокуратуры Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 48, ст.6662; 2013, № 31, ст.4200; 2014, № 17, ст.2045; № 27, ст.3754; 2015, № 29, ст.4474; 2016, № 52, ст.7603; 2018, № 48, ст.7397; 2019, № 17, ст.2073), изложить в следующей редакции:
«20. Запись о присвоении классного чина вносится в личное дело прокурорского работника и его трудовую книжку (при наличии). Данная информация также вносится в сведения о трудовой деятельности прокурорского работника.».
16. Подпункт «е» пункта 9 Положения о заключении договора на обучение между Министерством внутренних дел Российской Федерации (его территориальным органом на окружном, межрегиональном или региональном уровне) и гражданином Российской Федерации, предусматривающего обязательство последующего прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 января 2013 г. № 21 «О подготовке кадров для органов внутренних дел Российской Федерации по договорам на обучение» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 3, ст.172; 2014, № 27, ст.3754), изложить в следующей редакции:
«е) копию трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случая, если трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);».
17. Абзац второй подпункта «г» пункта 23 Положения о кадровом резерве федерального государственного органа , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 10, ст.1473; № 37, ст.5506), изложить в следующей редакции:
«копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);».
18. Подпункт «е» пункта 9 Положения о заключении договора на обучение, предусматривающего обязательство последующего прохождения службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, между Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (его территориальным органом) и гражданином Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 2017 г. № 518 «О некоторых вопросах прохождения службы сотрудниками федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 44, ст.6492; 2020, № 27, ст.4185), изложить в следующей редакции:
«е) копию трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случая, если трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);».
19. Подпункт «е» пункта 7 Положения о заключении между Федеральной службой исполнения наказаний (ее территориальным органом) и гражданином Российской Федерации договора о целевом обучении в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, которые реализуют образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию, и не входят в уголовно-исполнительную систему Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2019 г. № 429 «Об утверждении Положения о заключении между Федеральной службой исполнения наказаний (ее территориальным органом) и гражданином Российской Федерации договора о целевом обучении в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, которые реализуют образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию, и не входят в уголовно-исполнительную систему Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 36, ст.5017), изложить в следующей редакции:
«е) копию трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случая, если трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);».
20. Подпункт «е» пункта 7 Положения о заключении между Федеральной службой судебных приставов (ее территориальным органом) и гражданином Российской Федерации договора о целевом обучении в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, которые реализуют образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию, и не входят в систему принудительного исполнения Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 618 «О некоторых вопросах прохождения службы сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст.7932), изложить в следующей редакции:
«е) копию трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случая, если трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);».