Приложение № 40
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Утверждаю |
|
Председатель |
|
_____________________________ |
|
(наименование суда) |
|
_____________________________ |
|
(инициалы, фамилия) |
|
«__» ___________ 20__ г. |
|
Акт |
||||||||||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
№ |
__________________ |
||||||||||||||||||
Основание: приказ арбитражного суда |
__________ |
№ |
__________ |
от |
__________ |
|||||||||||||||
Настоящий акт составлен комиссией в составе: |
||||||||||||||||||||
председателя |
____________________________________________________________ |
|||||||||||||||||||
(должность, фамилия, инициалы) |
||||||||||||||||||||
членов комиссии: |
1. |
____________________________________________________________ |
||||||||||||||||||
(должность, фамилия, инициалы) |
||||||||||||||||||||
(располагаются |
2. |
____________________________________________________________ |
||||||||||||||||||
по алфавиту) |
(должность, фамилия, инициалы) |
|||||||||||||||||||
Констатирующая часть: цели, задачи, характер работы, проделанной составителями акта, и ее результаты, установленные в ходе проверки факты, события и т. д. Выводы и заключения. |
||||||||||||||||||||
Составлен в |
__________ |
экз. |
||||||||||||||||||
1-й экз. – |
____________________ |
|||||||||||||||||||
2-й экз. – |
____________________ |
|||||||||||||||||||
______________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
____ экз. – в дело по номенклатуре № |
____________________ |
|||||||||||||||||||
Председатель комиссии |
________________ |
________________________ |
||||||||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||||||||||
Члены комиссии: |
________________ |
________________________ |
||||||||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||||||||||
________________ |
________________________ |
|||||||||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Приложение № 41
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ДЕСЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД |
||
ПРИКАЗ |
||
«__» ___________ 20__ г. |
№ |
__________ |
Москва |
(наименование заголовка локального акта) |
Приложение № 42
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ДЕСЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД |
|||||||
ул. Садовническая, д. 68/70, стр. 1, Москва, 117997 тел. (495) 987-27-64 факс (495) 987-27-13 E-mail: priem@mail.10aas.ru www.10aas.arbitr.ru ОКПО 74545382, ОГРН 1047796149158 ИНН/КПП 7705045236/770501001 |
|||||||
______________ |
№ |
______________ |
|||||
На № |
______________ |
от |
______________ |
Приложение № 43
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Протокол |
||||||||||||||||
Заседания |
________________________________________________________________ |
|||||||||||||||
__________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
(наименование коллегиального органа или структурного подразделения) |
||||||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
№ |
____________ |
||||||||||||||
_______________________________________ |
||||||||||||||||
(место проведения заседания или совещания) |
||||||||||||||||
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – |
____________________________________ |
|||||||||||||||
(фамилия, инициалы) |
||||||||||||||||
СЕКРЕТАРЬ – |
____________________________________ |
|||||||||||||||
(фамилия, инициалы) |
||||||||||||||||
ПРИСУТСТВОВАЛИ: |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||
приглашенные: |
||||||||||||||||
__________________________ |
__________________________ |
|||||||||||||||
(должность) |
(фамилия, инициалы) |
|||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
Повестка дня: |
||||||||||||||||
1. О |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
(содержание вопроса) |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||
(должность, фамилия и инициалы докладчика) |
||||||||||||||||
На заседании: |
присутствуют |
________ |
чел. |
|||||||||||||
отсутствуют |
________ |
чел. |
||||||||||||||
1. О |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
(содержание вопроса, должность, фамилия и инициалы докладчика; краткое изложение содержания доклада или пишется фраза «(текст доклада прилагается)») |
||||||||||||||||
ВЫСТУПИЛИ: |
||||||||||||||||
___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||
(фамилии, инициалы выступивших; при необходимости приводится краткое изложение содержания выступления или пишется фраза «(текст выступления прилагается)») |
||||||||||||||||
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): |
||||||||||||||||
1. ______________ |
||||||||||||||||
2. ______________ |
||||||||||||||||
Председатель |
__________________ |
__________________ |
||||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||||||
Секретарь |
__________________ |
__________________ |
||||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Приложение № 44
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Сдаточная опись № |
_________ |
судебных дел, передаваемых в архив арбитражного суда |
||
________________________________ |
||
(номер судебного состава) |
||
№ п/п |
Номер дела (тома) |
Стороны (истец, ответчик, третьи лица) |
Кол-во листов дела (тома) |
Срок хранения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
СДАЛ |
СОГЛАСОВАНО |
||||||||||||||
_____________________________________ |
_____________________________________ |
||||||||||||||
(наименование должности) |
(председатель судебного состава, судья) |
||||||||||||||
___________ |
______________________ |
___________ |
______________________ |
||||||||||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||||||||
___________ |
___________ |
||||||||||||||
(дата) |
(дата) |
||||||||||||||
ПРИНЯЛ |
|||||||||||||||
_____________________________________ |
___________ |
______________________ |
|||||||||||||
(должность лица, ответственного за архив) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||||||||||||
___________ |
|||||||||||||||
(дата) |
|||||||||||||||
Примечание. Дела располагаются в описи в порядке возрастания их номеров. |
Приложение № 45
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
_________________________________________________________________________ |
|||||||||||
(наименование арбитражного суда) |
|||||||||||
Акт |
Утверждаю |
||||||||||
от |
___________ |
№ |
___________ |
Заместитель председателя |
|||||||
о выделении к уничтожению |
арбитражного суда – председатель |
||||||||||
_________________________________ |
экспертной комиссии |
||||||||||
(вид дела) |
___________ |
______________________ |
|||||||||
_________________________________ |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||||||||
(коллегии, судебного состава) |
___________ |
||||||||||
(дата) |
|||||||||||
На основании «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов с указанием сроков |
|||||||||||
хранения», утвержденного приказом ВАС РФ от |
___________ |
№ |
___________ |
, отобраны |
|||||||
к уничтожению следующие дела, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение: |
|||||||||||
№ п/п |
Номер дела |
Стороны (истец, ответчик, третьи стороны) |
Кол-во единиц хранения (томов) |
Срок хранения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого: |
__________________________________________________________________ |
||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||
______________________ |
единиц хранения за |
______________________ |
год(ы). |
||||
Члены экспертной комиссии: |
___________ |
______________________ |
|||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||
___________ |
______________________ |
||||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||
___________ |
|||||||
(дата) |
Приложение № 46
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
_________________________________________________________________________ |
|||||||||||
(наименование арбитражного суда) |
|||||||||||
Акт |
Утверждаю |
||||||||||
от |
___________ |
№ |
___________ |
Председатель судебного состава1 |
|||||||
о выделении к уничтожению |
(руководитель структурного |
||||||||||
дел управленческой документации |
подразделения) |
||||||||||
___________ |
______________________ |
||||||||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||||||
___________ |
|||||||||||
(дата) |
|||||||||||
На основании «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов с указанием сроков хранения», |
|||||||||||
утвержденного приказом ВАС РФ от |
___________ |
№ |
___________ |
, отобраны к уничтожению |
|||||||
как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела по номенклатуре: |
|||||||||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Дата дела или крайние даты дел |
Кол-во томов, частей дела |
Срок хранения дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Итого: |
______________________ |
дел за |
___________ |
год(ы). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
_________________________________ |
___________ |
______________________ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Описи дел постоянного хранения за |
___________ |
год (ы) утверждены, а по личному |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
составу согласованы с ЭПК архивного учреждения, протокол от |
___________ |
№ |
___________ |
. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Согласовано2 |
Согласовано |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Протокол ЭК суда от |
___________ |
№ |
___________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
______________________ |
___________ |
______________________ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование должности лица, |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
ответственного за архив) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 Утверждается председателем арбитражного суда и одобряется ЭК суда для дел со сроком хранения свыше 10 лет. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 Согласовывается с лицом, ответственным за архив, для дел со сроком хранения до 10 лет. |
Приложение № 47
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Акт об утрате документов |
|
В результате проверки организации делопроизводства в |
|
______________________________________________________________________________ |
|
(наименование структурного подразделения) |
|
Арбитражного суда |
____________________________________________________________ |
установлено отсутствие перечисленных ниже документов. |
|
Принятые меры по розыску документов результатов не дали. |
|
В связи с изложенным считаем возможным снять с учета: |
|
№ п/п |
Номер документа |
Заголовок документа |
Дата документа |
Количество листов в документе |
Предполагаемые причины отсутствия документа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого: |
___________________________________________________________ |
документов. |
||||||||||||
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими |
||||||||||||||
документами |
___________________________________________________________ |
|||||||||||||
(номера документов и их общие заголовки) |
||||||||||||||
Руководитель подразделения делопроизводства |
____________ |
________________________ |
||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||||
Специалисты судебных составов, |
____________ |
________________________ |
||||||||||||
подразделений, |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
||||||||||||
участвующие в проверке: |
____________ |
________________________ |
||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
Приложение № 48
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Образец оформления письма гражданину |
||||||||||
(шрифт Times New Roman, размер 14) |
||||||||||
Бланк с угловым |
ПЕТРОВУ ПП. |
|||||||||
Текст письма |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________________________________________________________ |
||||||||||
________________________________________________________________ |
||||||||||
_____________________________ |
__________ |
____________________ |
||||||||
(наименование должности) |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
||||||||
Исполнитель |
______________________________ |
|||||||||
(должность, фамилия, инициалы) |
||||||||||
Телефон исполнителя |
____________________ |
Приложение № 49
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Журнал учета граждан и представителей организаций, обратившихся в приемную |
||
Арбитражного суда |
_____________________________ |
№ п/п |
Дата |
Ф. И. О. обратившегося лица, адрес, место работы, контактный телефон |
Существо устного обращения |
Представлена письменная жалоба. Существо жалобы |
Принято должностным лицом. Наименование должности, инициалы, фамилия |
Дан письменный, устный ответ. Дата. Исполнитель |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приложение № 50
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
№ п/п |
Структурное подразделение суда |
Руководитель подразделения, подписавший заявку |
Наименование печати, штампа или бланка |
Количество заявленных печатей, штампов или бланков |
Дата выполнения заявки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Приложение № 51
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
№ п/п |
Наименование печати, штампа |
Оттиск печати, штампа |
Должность, инициалы, фамилия, расписка в получении |
Возвращение печати. Должность, инициалы, фамилия, дата |
Номер акта на уничтожение. Дата |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Приложение № 52
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
№ п/п |
Дата |
№ документа, на котором проставляется печать |
Наименование документа |
Фамилия лица, подписывавшего документ |
Подпись лица, поставившего печать |
Подпись исполнителя документа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Приложение № 53
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Акт № |
____________ |
приема-передачи печати (штампа) |
|||||||||||||
На основании приказа |
__________________________________________________________ |
||||||||||||
(наименование суда) |
|||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
№ |
_______________ |
составлен настоящий акт о |
||||||||||
том, что |
_____________________________________________ |
передал, |
|||||||||||
(инициалы, фамилия, должность, подразделение) |
|||||||||||||
а |
____________________________________________________________ |
||||||||||||
(инициалы, фамилия, должность, подразделение) |
|||||||||||||
принял печать (штамп) |
|||||||||||||
___________________________________________________________________________ |
|||||||||||||
(наименование печати, штампа) |
|||||||||||||
со следующим оттиском: |
|||||||||||||
ОТТИСК ПЕЧАТИ (ШТАМПА) |
|||||||||||||
Передал |
Принял |
||||||||||||
______________________________ |
______________________________ |
||||||||||||
(должность) |
(должность) |
||||||||||||
_____________ |
_______________________ |
_____________ |
________________________ |
||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
||||||||||
Акт составлен в 2 экземплярах. |
|||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
Приложение № 54
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Суворовский проспект, дом 50/52, Санкт-Петербург, 191015, www.spb.arbitr.ru
Приложение № 55
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ДЕСЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ |
|||||||
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ |
|||||||
ул. Садовническая, д. 68/70, стр. 1, Москва, 117997 тел. (495) 987-27-64 факс (495) 987-27-10 E-mail: priem@mail.10aas.ru www.10aas.arbitr.ru ОКПО 74545382, ОГРН 1047796149158 ИНН/КПП 7705045236/770501001 |
|||||||
№ __________________ |
|||||||
На № |
__________________ |
от |
__________________ |
Приложение № 56
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
№ п/п |
Наименование бланка |
Количество выданных бланков |
Должность, фамилия и инициалы получившего бланки |
Роспись работника за получение, дата |
Возвращено неиспользованных бланков |
Возвращено испорченных бланков |
Уничтожено, (акт, дата) |
Утеряно бланков |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Приложение № 57
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Утверждаю |
|||
___________________________________ |
|||
(наименование суда) |
|||
____________ |
________________________ |
||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
||
«__» ___________ 20__ г. |
|||
Акт № |
_____________ |
на уничтожение печатей (штампов) |
||||||||||||
г. |
______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
||||||||||
Комиссия в составе: |
||||||||||||
председателя комиссии ________________________________________________________ |
||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) |
||||||||||||
членов комиссии: ________________________________________________________ |
||||||||||||
__________________________________________________________________________ |
||||||||||||
(должности, инициалы, фамилии) |
||||||||||||
действующая на основании Приказа от |
«__» ___________ 20__ г. |
|||||||||||
составила настоящий акт о нижеследующем: |
||||||||||||
Печати (штампы) |
||||||||||||
______________________________________________________________________ |
||||||||||||
(наименование печатей (штампов), их количество, номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета и выдачи) |
||||||||||||
уничтожены в связи с |
________________________________________________________ |
|||||||||||
(указать причину: изменение наименования подразделения, износ и т. д.) |
||||||||||||
путем |
||||||||||||
Сведения об уничтожении печатей внесены в журнал учета и выдачи печатей и штампов. |
||||||||||||
ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМЫХ ПЕЧАТЕЙ (ШТАМПОВ) |
||||||||||||
Печати (штампы) уничтожены в присутствии комиссии: |
||||||||||||
Председатель комиссии |
______________ |
____________________________ |
||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||
Члены комиссии: |
______________ |
____________________________ |
||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||
______________ |
____________________________ |
|||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Приложение № 58
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Утверждаю |
|
_________________________________ |
|
(наименование суда) |
|
_________________________________ |
|
(инициалы, фамилия) |
|
«__» ___________ 20__ г. |
|
Акт на уничтожение бланков строгой отчетности |
||||||||||||
Комиссия в составе: |
||||||||||||
председателя комиссии |
______________________________________________________ |
|||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) |
||||||||||||
членов комиссии: ______________________________________________________ |
||||||||||||
______________________________________________________________________ |
||||||||||||
(инициалы, фамилии, должности членов комиссии) |
||||||||||||
действующая на основании приказа арбитражного суда от |
«__» ___________ 20__ г. |
|||||||||||
№ |
составила настоящий акт на уничтожение бланков строгой отчетности, |
|||||||||||
непригодных для использования: |
||||||||||||
1. |
___________________________________________________________________________ |
|||||||||||
(наименования бланков, количество, причина уничтожения) |
||||||||||||
2. |
___________________________________________________________________________ |
|||||||||||
___________________________________________________________________________ |
||||||||||||
Бланки уничтожены в присутствии членов комиссии / переданы в отдел материально– |
||||||||||||
___________________________________________________________________________ |
||||||||||||
технического снабжения для последующего уничтожения (нужное указать). |
||||||||||||
Квитанция № |
от |
«__» ___________ 20__ г. |
пункта переработки макулатуры, |
|||||||||
подтверждающая факт уничтожения бланков строгой отчетности (при уничтожении бланков в пункте переработки макулатуры). |
||||||||||||
Председатель комиссии |
_____________ |
__________________________ |
||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||
Члены комиссии: |
_____________ |
__________________________ |
||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||||||||||
_____________ |
__________________________ |
|||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Приложение № 59
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Заказ на печатание служебных документов |
|||||||||||||||
Наименование структурного подразделения |
____________________________________ |
||||||||||||||
________________________________________________________________________ |
|||||||||||||||
Фамилия, инициалы заказчика |
____________________________________ |
||||||||||||||
Телефон |
_________________ |
||||||||||||||
Наименование документа |
__________________________________________________ |
||||||||||||||
___________________________________________________________________________ |
|||||||||||||||
Кол-во стр. |
____________ |
||||||||||||||
Кол-во экз. |
____________ |
||||||||||||||
Руководитель структурного подразделения |
____________ |
________________________ |
|||||||||||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
||||||||||||||
«__» ___________ 20__ г. |
|||||||||||||||
Заказ исполнен: |
____________ |
____________ |
________________________ |
||||||||||||
(дата) |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |