Принят Государственной Думой
23 ноября 1994 года
Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование (абзац дополнен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ – см. предыдущую редакцию).
Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации) (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 26 июля 2011 года Федеральным законом от 11 июля 2011 года № 200-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Наименование в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
(Наименование в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Производители документов доставляют через полиграфические организации в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража (пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Российскую книжную палату (абзац дополнен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию):
16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
10 обязательных экземпляров стандартов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
3. Пункт исключен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.
3. Производители документов доставляют через полиграфические организации по три обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации в день выхода в свет первой партии тиража.
Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет первой партии тиража.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
4. Пункт утратил силу с 9 апреля 2008 года – Федеральный закон от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.
(Наименование в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
Производители документов направляют по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Российскую государственную библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража (статья в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Наименование в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Производители документов доставляют один обязательный экземпляр неопубликованных документов в зависимости от их вида в соответствующие органы научно-технической информации и библиотеки (пункт в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
2. Производители документов в тринадцатидневный срок доставляет в орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемый Правительством Российской Федерации, обязательный экземпляр (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию):
отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах – со дня их утверждения;
алгоритмов и программ – со дня окончания их разработки;
диссертаций – со дня их защиты и присуждения ученой степени.
3. Производители документов в тринадцатидневный срок доставляют в Российскую государственную библиотеку обязательный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждений ученой степени по всем отраслям знания (за исключением медицины и фармацевтики); в Центральную научную медицинскую библиотеку Московской медицинской академии имени И. М. Сеченова – обязательный экземпляр диссертаций по медицине и фармацевтике (пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
4. Производители документов в десятидневный срок доставляют в Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук обязательный экземпляр депонированных научных работ по общественным наукам после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
Производители документов в десятидневный срок доставляют во Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук обязательный экземпляр депонированных научных работ по естественным, точным наукам и технике после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
1. Органы государственной власти Российской Федерации и органы государственной власти субъектов Российской Федерации доставляют в Парламентскую библиотеку Российской Федерации после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
2. Производители документов доставляют в Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия по одному обязательному экземпляру стандартов.
(Статья в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
(Наименование в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования в государственных архивах и библиотечно-информационных фондах документов доставляют:
в Российскую книжную палату по три обязательных экземпляра фонограмм в день их выхода в свет и видеофильмов в день окончания их копирования (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм по два обязательных экземпляра фонопродукции, кинопродукции в виде позитивных копий, а также по два обязательных экземпляра видеопродукции, аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданной для телевидения и радиовещания, не позднее чем через месяц со дня ее выхода в эфир (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
в Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации по одному обязательному экземпляру игровых, анимационных, научно-популярных фильмов в виде позитивной копии не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа; по одному обязательному экземпляру игровых, анимационных и научно-популярных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
в Российский государственный архив кинофотодокументов по одному обязательному экземпляру документальных фильмов и киножурналов в виде позитивной копии не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа; по одному обязательному экземпляру документальных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов; по два обязательных экземпляра фотодокументов (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
в Российский государственный архив фонодокументов по два обязательных экземпляра фонопродукции, за исключением фонопродукции, созданной для телевидения и радиовещания (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино- и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение.
3. На хранение в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм передаются материалы организаций по производству телерадиопродукции и телерадиовещательных организаций, в том числе материалы, которые созданы по их заказу, производство которых закончено и которые вышли в эфир, не позднее чем через месяц со дня их выхода в эфир (пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Наименование в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
1. Производители документов доставляют в Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» один обязательный экземпляр программ для электронных вычислительных машин и баз данных (пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
2. Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр «Информрегистр» пять обязательных экземпляров электронных изданий, за исключением электронных изданий для слепых и слабовидящих, программ для электронных вычислительных машин и баз данных, аудиовизуальных и патентных документов, официальных документов, стандартов на электронных носителях (пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
3. Производители документов доставляют в Президентскую библиотеку имени Б. Н. Ельцина один обязательный экземпляр электронных изданий (пункт дополнительно включен с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ).
(Статья утратила силу с 9 апреля 2008 года – Федеральный закон от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ – см. предыдущую редакцию.)
1. Обязательный экземпляр может включать комбинированные документы и документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию.
Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра в соответствии со статьями 7-13 настоящего Федерального закона.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию.)
2. Порядок распределения обязательного экземпляра, состоящего из комбинированных документов, а также обязательного экземпляра, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию, определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (пункт в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года Федеральным законом от 23 июля 2008 года № 160-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).
(Статья дополнительно включена с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ.)
(Статья утратила силу с 1 января 2005 года – Федеральный закон от 22 августа 2004 года № 122-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.)
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права (абзац в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию):
бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации на основании настоящего Федерального закона;
включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире (абзац в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности (абзац дополнительно включен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 9 апреля 2008 года Федеральным законом от 26 марта 2008 года № 28-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра (абзац дополнительно включен с 14 февраля 2002 года Федеральным законом от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ).