8 (952) 080-10-85
круглосуточно
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел письмо по вопросу принятия к возмещению командировочных расходов на проезд (перелет) в случае несовпадения даты начала и окончания командировки по приказу учреждения и сообщает.
Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебная командировка (далее также – командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например, в виде приказа о направлении в командировку.
В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение, Постановление № 749), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Срок служебной командировки – период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее.
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
По мнению Департамента, вопрос о принятии к учету проездных документов в целях компенсации расходов на проезд командированного гражданского служащего в случае более раннего отъезда в командировку и более позднего приезда из командировки (приходящихся на нерабочие дни) решается по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) или уполномоченным им лицом.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С. В. Сивец