Письмо Минфина РФ от 20.09.2018 № 02-07-08/67685

Минфин России рассмотрел обращение, поступившее письмом от 17.08.2018, по вопросу отражения на забалансовом счете объектов особо ценного движимого имущества и сообщает следующее.

На основании пункта 8 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 257н, объект основных средств подлежит признанию в бухгалтерском учете в составе основных средств при условии получения от его использования экономических выгод или полезного потенциала, а также когда первоначальную стоимость объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Объекты основных средств, не соответствующие критериям актива, не должны учитываться на балансовом учете учреждения и подлежат отражению в учете на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».

В соответствии с п. 52 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н), предусмотрено отражение в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» на основании Актов при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на Актах.

До утверждения в установленном порядке решения о списании объекта государственного (муниципального) имущества не допускается в отношении такого объекта имущества:

– реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании;
– прекращение учета (выбытие) объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» – при условии, что решение о списании имущества утверждается в отношении объекта, не соответствующего критериям актива и учитываемого на забалансовом учете;
– прекращение учета (выбытие) объекта основных средств с балансового учета (счета 10100 «Основные средства») – при условии, что решение о списании имущества утверждается в отношении объекта, учитываемого в составе активов (при утверждении решения о списании имущества по основаниям его морального устаревания, эксплуатируемого до принятия решения о его списании).

Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С. В. Сивец