Письмо Минфина РФ от 10.04.2015 № 02-07-10/20394

«О формировании сведений о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей»

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел по компетенции письмо о формировании сведений о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176) и сообщает.

Порядок формирования сведений о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176) в составе пояснительной записки установлен Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее – Инструкция № 191н).

Согласно положениям пункта 171 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период аналитические данные об объемах ущерба имуществу, хищений имущества субъекта бюджетной отчетности на основании соответствующих аналитических счетов счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Кроме того, Департамент обращает внимание, что пунктом 2.3 Письма Министерства финансов Российской Федерации от 03.02.2015 № 02-07-07/454 предусмотрено отражение информации о всех недостачах и хищениях, исключая информацию по расчетам по иным доходам.

С учетом изложенного в состав информации о недостачах и хищениях может быть в том числе включена информация о недостаче денежных документов и иных финансовых активов, отраженная на счете 020982000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Департамент обращает внимание, что в случае, когда у субъекта отчетности отражаются показатели, не предусмотренные в рекомендациях, доведенных письмом Министерства финансов Российской Федерации, субъект отчетности раскрывает особенности формирования отдельных показателей форм и сведений в текстовой части пояснительной записки.

Директор Департамента
бюджетной методологии
С. В. Романов