Письмо Министерства финансов РФ от 03.10.2012 № 02-06-10/4066

Вопрос:

О порядке заполнения путевых листов для различных видов автотранспорта, применяемых учреждениями государственного сектора управления в целях определения объемов израсходованных ГСМ, подлежащих списанию.

Ответ:

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел запрос по вопросу заполнения путевых листов для различных видов автотранспорта (формы 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) (далее – формы путевых листов) класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и сообщает следующее.

В рамках исполнения приказов Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» учреждения государственного сектора управления в целях определения объемов израсходованных ГСМ, подлежащих списанию, применяют Формы путевых листов, установленные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», и осуществляют их заполнение в соответствии с порядком, предусмотренным указанным Постановлением.

При заполнении путевых листов следует также руководствоваться Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее – Приказ Минтранса № 152), в котором определены обязательные и дополнительные реквизиты формы путевого листа, а также порядок его заполнения, в том числе реквизитов оборотной стороны листа.

Пунктом 13 Приказа Минтранса № 152 установлено, что уполномоченные лица, назначенные руководителем организации, фиксируют дату, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и при его заезде на постоянную стоянку, что необходимо для расчета пробега автотранспортного средства, и заверяют их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.

Сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) Приказом Минтранса № 152 отнесены к дополнительным реквизитам, однако, по мнению Департамента, подлежат заполнению наряду с другими расположенными на оборотной стороне реквизитами, предусмотренными установленной формой путевого листа.

Заместитель директора
Департамента бюджетной
политики и методологии
С. В. Сивец