Письмо Министерства финансов РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161

Вопрос:

Банком разработана и утверждена форма путевого листа, которая служит первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете.

Минтрансом России с 21.10.2008 утверждены новые правила оформления путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»)

В связи с этим возникает вопрос: после 21.10.2008 можно ли использовать для списания в налоговом учете на затраты банка, уменьшающие базу по налогу на прибыль, расходы на ГСМ служебного автотранспорта по путевым листам, самостоятельно разработанным банком?

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

По нашему мнению, путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.



Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С. В. Разгулин