Письмо Министерства финансов РФ от 23.03.2012 № 03-04-08/8-58

«О порядке представления организациями, являющимися налоговыми агентами и имеющими обособленные подразделения, сведений о доходах физических лиц в отношении работников головной организации, а также в отношении работников обособленных подразделений организации для целей исчисления НДФЛ»

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу представления сведений о доходах физических лиц-работников обособленных подразделений организаций и сообщает следующее.

Как было сообщено в Письме Департамента от 13.02.2012 № 03 04 08/8-25, порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц-работников обособленных подразделений организаций был доведен до Федеральной налоговой службы Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 03.12.2008 № 03 04 07 01/244, согласно которому сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом-российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации – по месту нахождения обособленного подразделения.

Использование в названном Письме словосочетания «могут представляться» обусловлено отсутствием в гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации нормы о порядке представления сведений о доходах физических лиц российскими организациями, имеющими обособленные подразделения.

Позиция Департамента по данному вопросу заключается в том, что обязанность организации по перечислению налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения должна корреспондировать с обязанностью представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Поэтому организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений организации – по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения данных обособленных подразделений.

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И. В. Трунин