Письмо Министерства финансов РФ от 13.09.2011 № 02-06-10/4064

Вопрос:

О порядке формирования в 2010 г. сведений о проведении инвентаризации, отраженных в таблице № 6, входящей в состав приложений к Пояснительной записке (ф. 0503160).

Ответ:

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо о порядке формирования в 2010 г. таблицы № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» (далее – таблица № 6), входящей в состав Пояснительной записки (ф. 0503160), и сообщает следующее.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

При этом на соответствующих счетах бухгалтерского учета подлежат отражению излишки имущества либо его недостача, выявленные при инвентаризации как расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Учитывая указанные положения Закона № 129-ФЗ, Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.11.2008 № 128н (далее – Инструкция № 128н), действовавшей до 1 января 2011 г., предусматривалось отражение в таблице № 6 информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных излишков и (или) недостачи.

Требований по отражению в таблице № 6 данных об ошибках, обнаруженных в период инвентаризации в связи с некорректным отражением на счетах бюджетного учета материальных ценностей и исправленных согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н, способом «Красное сторно», Инструкция № 128н не содержит.

В соответствии с п. 8 Инструкции № 128н установлено, что если по бюджетному учету показатель имеет отрицательное значение, то в бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных Инструкцией, этот показатель отражается в отрицательном значении – со знаком «минус».

При этом отражение в таблице № 6 показателей со знаком «минус» Инструкцией № 128н не предусматривалось.

Аналогичные положения содержит также Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н.

Заместитель директора Департамента
бюджетной политики и методологии
С. В. Сивец