Вопросы учета постельного белья и постельных принадлежностей

В целях создания комфортных условий пребывания пациентов на стационарном лечении лечебные подразделения медицинской организации обеспечиваются предметами постельного белья и постельными принадлежностями. В материале рассмотрим вопросы о перемещении этих объектов учета между подразделениями учреждения здравоохранения, а также порядок списания их с бухгалтерского учета.

Классификация постельного белья

В соответствии с классификацией, приведенной в п. 118 Инструкции № 157н, постельное белье и постельные принадлежности в целях осуществления их бухгалтерского учета в бюджетном (автономном) учреждении здравоохранения относятся к виду материальных запасов «Мягкий инвентарь» и учитываются на счете 0 105 05 000.

В составе постельного белья и постельных принадлежностей подлежат учету следующие виды материальных ценностей: матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала (пп. 5 п. 118 Инструкции № 157н).

Маркировка постельного белья

Подпунктом 5 п. 118 Инструкции № 157н установлено обязательное требование о проведении маркировки предметов постельного белья и постельных принадлежностей. Первичная маркировка проводится ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения здравоохранения (или его заместителя) и работника бухгалтерии в момент оприходования предметов учета на склад учреждения здравоохранения.

При выдаче постельного белья и постельных принадлежностей в эксплуатацию аналогичным образом проводится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировка осуществляется специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

Дополнительные правила и условия проведения маркировки предметов постельного белья и постельных принадлежностей учреждение здравоохранения вправе определить в рамках формирования своей учетной политики (Письмо Минфина России от 27.07.2016 № 02-07-10/43970).

С целью обеспечения раздельного учета имущества, приобретенного (полученного) учреждением здравоохранения за счет различных источников финансирования, при маркировке предметов постельного белья и постельных принадлежностей целесообразно фиксировать данные об источнике финансирования, за счет средств которого приобретен предмет.

Приведем образцы штампов, которые могут применяться для маркировки постельного белья и постельных принадлежностей медицинской организации.

Для первичной маркировки (при поступлении постельного белья и постельных принадлежностей на склад):

ГБУЗ МО «Больница № 7»

ПОЛУЧЕНО

Дата 15.04.2022 КВФО 4

Для последующей маркировки (при выдаче постельного белья и постельных принадлежностей со склада):

ГБУЗ МО «Больница № 7»

ВЫДАНО

Дата 20.04.2022 Отделение ЧЛХ

Для последующей маркировки (при перемещении постельного белья и постельных принадлежностей между лечебными подразделениями):

ГБУЗ МО «Больница № 7»

ПЕРЕМЕЩЕНО

Дата 20.04.2022 Отделение Неврологическое

Обратите внимание: штампы, применяемые для маркировки постельного белья и постельных принадлежностей, хранятся у руководителя учреждения или его заместителя (пп. 5 п. 118 Инструкции № 157н).

Внутреннее перемещение постельного белья

По общим правилам ведения бухгалтерского учета материальных запасов, установленным п. 119 Инструкции № 157н, аналитический учет постельного белья и постельных принадлежностей ведется по группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Ответственные лица учреждения здравоохранения, на которых возложена обязанность по ведению учета и обеспечению сохранности предметов постельного белья и постельных принадлежностей, отражают информацию об их поступлении, выдаче, перемещении и списании в следующих учетных регистрах:

– книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
– карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдача постельного белья и постельных принадлежностей со склада учреждения здравоохранения в лечебное (или иное) подразделение отражается в бухгалтерском учете учреждения здравоохранения путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. Аналогичным образом указывается информация о перемещении постельного белья и постельных принадлежностей между подразделениями.

Факт хозяйственной жизни, соответствующий выдаче со склада или иному перемещению постельного белья и постельных принадлежностей, в бухгалтерском учете учреждения здравоохранения оформляется следующими документами (разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н):

– требованием-накладной (ф. 0504204);
– ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
– накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Рассмотрим пример отражения факта выдачи постельного белья со склада учреждения здравоохранения в бухгалтерском учете и учетных регистрах.

Пример 1.

Со склада бюджетного медицинского учреждения выдано в неврологическое отделение постельное белье, приобретенное за счет средств субсидии на выполнение государственного задания, на сумму 5 000 руб.

В соответствии с заключенными договорами о материальной ответственности материально ответственными лицами, обеспечивающими учет и сохранность постельного белья, являются:

– на складе – кладовщик;
– в неврологическом отделении – сестра-хозяйка.

1. В бухгалтерском учете учреждения сделана запись о внутреннем перемещении постельного белья:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выдано со склада в неврологическое отделение постельное белье	4 105 35 345 (м. о. л. – сестра-хозяйка неврологического отделения)	4 105 35 345 (м. о. л. – кладовщик медицинской организации)	5 000

2. Материально ответственными лицами медицинского учреждения сформированы записи о выдаче (получении) постельного белья в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) и карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043):

Материально ответственное лицо	Вид движения
Кладовщик	Выбытие
Сестра-хозяйка неврологического отделения	Поступление

3. На предметы постельного белья ответственным лицом в присутствии руководителя организации (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии нанесен дополнительный маркировочный штамп, содержащий информацию о дате выдачи постельного белья со склада и об отделении, в которое оно передано.

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете и учетных регистрах операции по перемещению постельного белья между лечебными отделениями медицинского учреждения.

Пример 2.

Из первого во второе нейрохирургическое отделение (НХО) передано постельное белье на сумму 15 000 руб.

Постельное белье было приобретено учреждением здравоохранения за счет средств ОМС.

В соответствии с заключенными договорами о материальной ответственности материально ответственными лицами, обеспечивающими учет и сохранность постельного белья, являются сестры-хозяйки.

1. В бухгалтерском учете учреждения была сделана запись о внутреннем перемещении постельного белья:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Передано из первого во второе НХО постельное белье	7 105 35 345 (м. о. л. – сестра-хозяйка второго НХО)	7 105 35 345 (м. о. л. – сестра-хозяйка первого НХО)	15 000

2. Материально ответственными лицами медицинского учреждения сформированы записи о выдаче (получении) постельного белья в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) и карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043):

Материально ответственное лицо	Вид движения
Сестра-хозяйка первого НХО	Выбытие
Сестра-хозяйка второго НХО	Поступление

3. На предметы постельного белья ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения здравоохранения (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии нанесен дополнительный маркировочный штамп, содержащий информацию о дате перемещения постельного белья и об отделении, в которое оно передано.

Списание постельного белья

Нормы обеспечения учреждений здравоохранения постельным бельем и постельными принадлежностями установлены Приказом Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 «Об утверждении Табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий» (далее – Приказ № 710). Приказом также введены сроки службы постельного белья и постельных принадлежностей.

Списанию подлежит постельное белье и постельные принадлежности, для которых одновременно выполняются следующие условия:

1) истек нормативный срок службы, установленный Приказом № 710;

2) постельное белье и постельные принадлежности непригодны для дальнейшего использования;

3) восстановление постельного белья и постельных принадлежностей невозможно либо экономически нецелесообразно (стоимость восстановления существенно превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого имущества).

В безусловном порядке подлежат списанию постельное белье и постельные принадлежности, утраченные вследствие хищения (кражи), а также в результате стихийных бедствий.

Обратите внимание: истечение нормативных сроков службы постельного белья и постельных принадлежностей, установленных Приказом № 710, не является достаточным основанием для их списания.

В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н, п. 40 СГС «Запасы» выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, отражается на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Таким первичным документом является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (разд. 2 Методических указаний).

Обратите внимание: определение непригодности мягкого инвентаря для дальнейшего использования законодательно отнесено к компетенции постоянно действующей комиссии учреждения здравоохранения по поступлению и выбытию активов.

Списание мягкого инвентаря осуществляется (п. 108 Инструкции № 157н):

– по фактической стоимости каждой единицы;
– по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа определения стоимости постельного белья и постельных принадлежностей, подлежащих списанию, должно быть закреплено в рамках формирования учетной политики учреждения здравоохранения (п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6 Инструкции № 157н).

Факт списания предметов постельного белья и постельных принадлежностей в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) медицинского учреждения отражается разными бухгалтерскими записями в зависимости от причины списания (п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списано постельное белье и постельные принадлежности, непригодные для дальнейшего использования	0 401 20 272 0 109 00 272	0 105 05 445
Списано постельное белье и постельные принадлежности по причине физического износа	0 401 10 172	0 105 05 445
Списано постельное белье и постельные принадлежности при выявленных недостачах, хищениях	0 401 10 172	0 105 05 445
Списано постельное белье и постельные принадлежности вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф	0 401 20 273	0 105 05 445

Разукомплектование комплектов постельного белья

В соответствии с п. 27 Инструкции № 157н при разукомплектовании нефинансовых активов происходит изменение первоначальной (балансовой) стоимости таких объектов.

Если в документах поставщика, которые сопровождали поставку комплекта постельного белья, стоимость его составных частей (наволочки, простыни и пододеяльника) была выделена, то отдельные части разукомплектованного комплекта постельного белья приходуются по стоимости, определенной поставщиком.

В случае если стоимость отдельных частей комплекта постельного белья (наволочки, простыни и пододеяльника) не была выделена в отгрузочных документах поставщика, то она должна быть определена постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов с соблюдением требований п. 25 Инструкции № 157н и в соответствии с порядком, установленным в рамках учетной политики организации (п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6, 34 Инструкции № 157н).

Разукомплектование комплектов постельного белья осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного, например, актом о разукомплектовании.

Обратите внимание: унифицированная форма акта об разукомплектовании законодательно не установлена, поэтому учреждению здравоохранения следует разработать ее самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики (п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6, 34 Инструкции № 157н).

При разукомплектовании комплектов постельного белья в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) медицинского учреждения формируются следующие бухгалтерские записи (п. 34, 37 Инструкции № 174н, п. 34, 37 Инструкции № 183н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выбыл комплект постельного белья в связи с его разукомплектованием	0 401 10 172	0 105 05 445
Приняты к учету отдельные части разукомплектованного комплекта постельного белья (наволочка, простынь и пододеяльник)	0 105 05 345	0 401 10 172

Пример 3.

На основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов в связи с физическим износом подлежит списанию с дальнейшим учетом в составе ветоши простыня, являющаяся частью комплекта постельного белья.

Комплект постельного белья стоимостью 5 000 руб. учтен по КВФО 2.

Стоимость составных частей комплекта определена поставщиком:

– пододеяльник – 2 500 руб.;
– простыня – 1 500 руб.;
– наволочки (2 шт.) – 1 000 руб.

В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи о разукомплектовании комплекта:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено выбытие комплекта постельного белья в связи с разукомплектованием	2 401 10 172	2 105 35 445	5 000
Принят к учету пододеяльник	2 105 35 345	2 401 10 172	2 500
Приняты к учету наволочки	2 105 35 345	2 401 10 172	1 000
Списана простыня в связи с физическим износом*	2 401 10 172	2 105 35 445	1 500

* В примере не рассматриваются вопросы учета ветоши.

Малова Е.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»