Главная / Форум / Скорая помощь бухгалтерам новых регионов РФ

Возврат в кассу полученных отпускных

kollega10110

15 июня 2015 г., 15:31

22 мая выплатили работнику отпускные. В отпуск работник должен был уйти с 02 июня. В последних числах мая работник сообщил что заболел (думали, что несерьезно и проводить больничный не будем). 15 июня приносит больничный с продолжением б/л и далее последует мед. операция. Т.к. работник не успел уйти в отпуск, можно ли, чтоб он вернул в кассу отпускные и излишне выплаченную 29 мая з/п за 3 дня мая 20 июня (в день аванса, чтоб сданные им деньги не нарушали кассовую дисциплину и мы их включили в наличку на аванс). Кассы торговой у нас нет, только получаем в день выплаты з/п 2 раза в месяц деньги в банке. Так же интересует вопрос - у нас "Пилотный проект" по ФСС, мы (предприятие) должны оплатить первые 3 дня по б/л и что делать со 2-м б/л - там тоже 3 дня оплачивать?
- Неизвестный
  
  15 июня 2015 г., 16:42
  
  Если работник не против, по договоренности с ним можете принять эти деньги в кассу. При его несогласии вернуть эти деньги будет не очень просто.
  Что касается оплаты 3 дней больничного. Здесь имеет значение, один это страховой случай или разные. Если это один страховой случай, то в первом больничном листе в строке иное должен быть указан код 31, означающий, что работник продолжает болеть. Еще в нем указывается номер выдаваемого дополнительно листка нетрудоспособности. Во втором листке нетрудоспособности также должна быть сделана пометка, что он является продолжением первого листка нетрудоспособности, и указан его номер в строке "Продолжение листка нетрудоспособности N ". Это всё следует из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".
  Если страховой случай один, то оплачиваете 3 дня только один раз.
  - kollega10110
    
    15 июня 2015 г., 20:15
    
    Спасибо! Работник будет не против, код стоит 31. Теперь интересует момент принятия денег в кассу, если я их приму 16.06 и они будут лежать в кассе до 19.06, до аванса - это ж нарушение? Лучше принять 19.06? Проводка Дт-50 - Кт-70?
    - Неизвестный
      
      15 июня 2015 г., 21:34
      
      Если у вас малое предприятие, то согласно п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У вы можете не устанавливать лимит кассы, то есть не сдавать "сверхлимитный" остаток в банк. Если не малое, то да - лучше все провести 19, этой проводкой.
      - kollega10110
        
        15 июня 2015 г., 21:48
        
        Малое предприятие у нас. меня просто смущает, что это возврат заработной платы, не было уверена, что ее можно держать в кассе, думала, что нужно обязательно сдавать в банк.
        
        Неизвестный
        
        15 июня 2015 г., 22:01
        
        Пункт 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У:
        Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
        выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера...
        У вас поступила не выручка, а возврат зарплаты. И расходуете ее тоже на выплату зарплаты. Так что этот п. 2 к вашему случаю не относится.
        
        kollega10110
        
        15 июня 2015 г., 22:02
        
        Спасибо большое! как всегда всё четко и граммотно! =)