Главная / Форум / Скорая помощь бухгалтерам новых регионов РФ

Организация учета канцтоваров на предприятии с "0"

Мия

08 апр. 2015 г., 8:43

Добрый день, уважаемы коллеги!!!

Хочу попросить вашей помощи, буду Вам очень благодарна за разьяснения на "пальцах"))))

Ситуация такова, мы ООО на ОСНО, предприятие организовано недавно, поэтому организация многих моментов идет с 0, вот как с канцеляркой у нас.....

Закупили мы канцелярию у поставщика напрямую (он тоже ООО на ОСНО) по безналичному расчету....они нам предоставили ТОРГ-12 и счет фактуру....закупали мы как и мелочь (ручки, бумагу, точилки), так и дырокол, калькуляторы, степлер, ножницы.....Как я уже поняла на приход ставить нужно на 10 счет...мне нужно каждую позицию канцелярки создать? Правильно ли я понимаю, что калькуляторы и дыроколы приходуются тоже на 10 счете?

И как мне быть дальше с этой канцеляркой? Как ее передать в експлуатацию и как ее списывать? Каким документом и как отражать в программе это списание? Программа 1С бухгалтерия, базова версия
Я вычитала,что требованием-накладной можно списать (бумагу, ручки)....Верно ли это? А что с этими калькуляторами и ножницами? Их же не списывать?

Спасибо за помощь!!!!!!!!!!!
- Неизвестный
  
  08 апр. 2015 г., 9:00
  
  Вы всё правильно рассуждаете. Все эти канцтовары относятся к МПЗ, напомню до 40 000 руб их стоимость, но тут, конечно, гораздо меньше.
  Приходуете на сч. 10, а при передаче в эксплуатацию списываете документом Требование-накладная.
  По этому документу стоимость канцтоваров у вас будет учтена в расходах.
  А если хотите за какими-то из них вести контроль, учитывайте их за балансом, введите, например, счет 012.
  - Мия
    
    08 апр. 2015 г., 9:12
    
    Спасибо огромное!!!!
    Ну мелочь я спишу этой требованем-накладной (ДТ 26 КТ 10), а как бороться с калькуляторами и степлерами этими?
    - Неизвестный
      
      08 апр. 2015 г., 9:20
      
      Если не хотите их контролировать, Вы можете их списать этим документом тоже как и мелочь. Но если хотите все-таки их "повесить" на материально-ответственное лицо, то, как я написал, учитывайте их после списания в расходы за балансом, выдайте ответственному лицу под роспись (собственно тем же требованием-накладной) и проводите периодическую инвентаризацию (раз в год по нормативу при подготовке годовой отчетности).
      - ВиктАрина
        
        14 апр. 2015 г., 11:22
        
        а можно канцтовары завести на сч.10 наименованием "канцтовары по накл. № 5 от 02.02.15"? и тут же списать это наименование по требованию-накладной? Обязательно ли каждое наименование оприходовать на сч. 10 или можно просто скопом?
        
        Неизвестный
        
        14 апр. 2015 г., 11:34
        
        Формально такое списание, конечно, будет нарушением. И лучше так не делать. Никакой документ или официальное разъяснение разрешения на такие действия не даст. Хотя не вижу ничего крамольного, приложите к требованию копию накладной, чтобы обосновать в случае чего.