Главная / Форум / Скорая помощь бухгалтерам новых регионов РФ

Компенсация за использование личного автотранспорта

Елена Юрост

12 марта 2015 г., 19:29

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как оформить на предприятии договор за использование личного автотранспорта с директором? Что лучше договор аренды транспорта или компенсация. Какие документы нужны от руководителя?
- Неизвестный
  
  12 марта 2015 г., 19:57
  
  Договор аренды однозначно лучше. Суммы компенсаций очень смешные, не менялись уже большое количество лет (см. Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).
  Сумму аренды можете установить любую. При этом сможете списать на расходы ГСМ, запчасти и т.п. Специального оформления не нужно: договор аренды, документы директора о праве собственности на автомобиль и всё, в остальной части такие же документы, как при пользовании любым служебным транспортом, принадлежащим собственно предприятию.
  - Елена Юрост
    
    30 июня 2015 г., 19:40
    
    Здравствуйте. У меня такой вопрос: предприятие хочет заключить договор аренды легкового автотранспорта у директора предприятия. Но есть один нюанс:собственником автомобиля является родственник(на него все документы), а на директора сделана только страховка, чтобы тот мог ездить. Скажите, возможно ли заключение такого договора и кто будет в таком случае подписывать договор?
    - Неизвестный
      
      30 июня 2015 г., 20:05
      
      Добрый день!
      Почему бы вам не заключить договор аренды непосредственно с родственником? Это не помешает ездить на нем директору как любому работнику предприятия. Так было бы правильнее всего.
      Но можно заключить договор и с директором. Сложности возникают, когда не заключается договор аренды, а выплачивается компенсация за использование личного транспорта, в этом случае, действительно, чиновники настаивают, что компенсация может выплачиваться только собственнику имущества. Такое формальное требование есть в Трудовом кодексе.
      В отношении договора аренды такого требования нет. Но на всякий случай, если арендодателем будет все-таки директор сделайте формальный договор аренды между ним и собственником (родственником). То есть директор вам будет сдавать имущество в субаренду.
      - Елена Юрост
        
        01 июля 2015 г., 7:16
        
        Спасибо за ответ.