Транспортные средства

Неизвестный

14 февр. 2011 г., 15:16

Форумчане, всем доброго дня. =) Ситуация в следующем. &)
можно ли расходы на бензин возмещать работнику, если он использует этот бензин для служебных целей и это прописано в трудовом договоре, не заключая договор аренды и не оплачивая компенсацию, а просто возмещать расходы. Например, работник приносит чеки на приобретение топлива, используемого для заправки личного автомобиля, но в служебных целях, а организация оплачивает работнику эти чеки. Скажите, так можно или нет? (?)

nko

14 февр. 2011 г., 15:21

Конечно, если трудовым договором установлено, то почему бы и нет. Другой вопрос - как будут облагаться такие выплаты?
По-моему, если оформлять такую компенсацию как вы говорите, то это будет просто зарплата (с соответствующими начислениями на нее).
А вот для того, чтобы суммы стали именно компенсацией за использование личного авто, нужно прописывать нормы компенсации расходов, заключать соглашение об использовании личного имущества в служебных целях и вроде даже проверяющие требовали путевые листы на личные авто сотрудников.
А каково ваше личное мнение?

Неизвестный

14 февр. 2011 г., 15:24

Спасибо, nko! чувствуется вы вы теме =) , у меня тоже начало немного проясняться ;-\ , можно еще маленький вопрос: можно давать деньги просто в обмен на чеки ГСМ или нужно еще требовать заполнения путевых листов и зачем? (?)

nko

14 февр. 2011 г., 15:26

ну мне кажется, если это зарплата (как я писала выше), то просто деньги в обмен на чеки наверное неправильно - зарплата же выдается по платежным ведомостям? ;)
а вот если компенсация за использование личного авто, то путевые листы, по мнению ФНС, подтвердят, что авто действительно использовался в служебных целях.