Ада Полякова
В отношении даты признания расходов не все так однозначно.
29.06.2011
Нюансы компенсации расходов на проживание при направлении сотрудника в загранкомандировку
В соответствии со
ст. 168 ТК РФ работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты. В этом случае затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам валюты по курсу обмена. При этом курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу пп. 5 п. 7
ст. 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
В нашей ситуации командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену. Поэтому сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Первичным документом, на основании которого принимаются к учету расходы, связанные с командировкой, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет. При этом согласно пп. 5 п. 7
ст. 272 НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.
(Полежарова Л. В., заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Минфина РФ)
В данной консультации рассматривается иной случай, при котором нет выдачи аванса, но представляет интерес указание на дату осуществления командировочных расходов - "При этом в силу пп. 5 п. 7 ст. 272
НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета".
