Maurizio
13 сент. 2012 г., 14:02
Здравствуйте, в консультации нашла такую информацию про персональные данные:
Персональные данные могут храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В трудовых отношениях, как правило, используются именно бумажные документы, оригиналы или копии которых получает и хранит работодатель. К ним можно отнести:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– трудовую книжку;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования;
– анкету, автобиографию, характеристику с прошлых мест работы;
– свидетельство о браке, о рождении ребенка, сведения о наличии инвалидности и другие документы, требующиеся работодателю для предоставления определенных льгот;
– справку о доходах физических лиц;
– документ о состоянии здоровья;
– трудовой договор, приказы о приеме на работу, о переводах, изменениях условий трудового договора, поощрениях и взысканиях, увольнении;
– личные дела и личные карточки;
– ведомости, расчетные листки и иные документы, связанные с оплатой труда работника;
– документацию по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и т. п.
Персональные данные работодатель в лице сотрудников кадровой службы должен получать от самого работника, что обычно и происходит при его трудоустройстве. При этом работодателю запрещено получать и обрабатывать персональные данные о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни работника, его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных
ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 86
ТК РФ).
В силу определенных причин получить какую либо информацию от самого работника можно не всегда. Тогда работодатель может запросить ее у третьих лиц самостоятельно, но от работника придется получить письменное согласие на это. Запросить согласие также лучше в письменном виде, указав:
– цель получения персональных данных;
– предполагаемые источники и способы получения персональных данных;
– характер подлежащих получению персональных данных;
– последствия отказа работника дать письменное согласие на их получение.
